Applications du quotidien, usages mobiles et administration : retrouvez les services et leurs guides détaillés.
Autour de l'équipe pédagogique travaillent des personnels dont le métier est l'accompagnement des élèves : éducatif, social, de santé ou d'orientation. Cette page présente ces métiers, ce que l'ENT leur apporte, et comment leur ouvrir les bons accès.
Lire le guideDashboard → Administration → Utilisateurs → Activation des comptes.
Lire le guideLes Actualités de l'établissement sont disponibles en natif dans l'application mobile, ouvertes depuis le lanceur « Mes apps ». L'écran affiche les vraies actualités publiées (module actualites), regroupées par fil d'actualité.
Lire le guideLe canal d'information officiel de l'établissement : la direction et les personnels y publient les informations importantes (rentrée, organisation, événements) que les familles et les élèves retrouvent dans un fil dédié. À la différence du Blog, la communication est descendante — on informe, sans fil de commentaires.
Lire le guideL'administration de l'ENT se pilote depuis l'application Dashboard. Les fonctions sont accessibles selon le rôle : l'administrateur local (ADML) agit dans le périmètre de son ou ses établissement(s) ; le super-administrateur agit globalement, sur toute la plateforme.
Lire le guideL'Agenda de l'établissement est disponible en natif dans l'application mobile, ouvert depuis le lanceur « Mes apps ». L'écran affiche les vrais événements à venir de l'utilisateur (module calendar), regroupés par jour et colorés selon le calendrier d'origine.
Lire le guideLe calendrier partagé de l'établissement : sorties, réunions, conseils de classe, spectacles… Chacun consulte les agendas qui le concernent et les responsables y publient les événements de la vie scolaire, en vue mois ou semaine.
Lire le guideL'Annuaire propose, en plus de Mes contacts (usagers de l'établissement), un onglet « Explorer le réseau » qui permet à un enseignant ou un personnel de communiquer et partager avec ses pairs d'autres écoles — sans passer par un administrateur. C'est le mécanisme qui répond au besoin de partage documentaire entre écoles (CCTP 58A).
Lire le guideToute pièce jointe déposée dans l'ENT est analysée avant d'être acceptée. Un fichier infecté est refusé à l'utilisateur et supprimé du stockage : il n'atterrit jamais dans l'espace documentaire, une messagerie ou un casier.
Lire le guideCatalogue des applications fonctionnelles de la plateforme. Chaque module décrit ses fonctionnalités, leur couverture par les tests (e2e) et son niveau de conformité au référentiel Open ENT NG — la chaîne fonctionnalité → test → conformité.
Lire le guideChacune des applications peut être rendue disponible aux différents profils utilisateurs, en fonction des choix effectués dans chaque école et dans chaque classe. L'administrateur local rend accessibles et visibles les applications souhaitées pour chaque profil et groupe de profils.
Lire le guideRecensement, au niveau plateforme, des applications, de leurs rôles, des widgets et des catégories du portail. À distinguer de la gestion des accès (qui attribue ces rôles aux groupes d'un établissement).
Lire le guideLe guichet d'aide intégré à l'ENT : un utilisateur en difficulté crée un ticket décrivant son problème, le transmet au support de l'établissement et suit son traitement jusqu'à résolution, sans quitter la plateforme.
Lire le guideUn assistant conversationnel intégré à l'ENT : on lui parle en langage naturel, comme à un collègue, et il aide à rédiger, à retrouver une information ou à réaliser une tâche du quotidien. Sa particularité : il peut travailler directement sur les données de votre établissement — toujours en votre nom et dans la limite de vos droits. Un enseignant ne voit que ses classes, un parent que ses enfants, un chef d'établissement que son établissement.
Lire le guideCe qui protège l'entrée dans l'ENT : politique de mot de passe par degré, historique des mots de passe, blocage après échecs répétés, second facteur pour les comptes d'administration, et destruction de la session à la déconnexion.
Lire le guideDémarche de décision : l'accord donné par la famille pour l'enregistrement de l'image de l'élève, vérifié par la visioconférence avant tout enregistrement de séance.
Lire le guideDémarche du carnet de correspondance : l'autorisation donnée une fois pour l'année à la participation de l'enfant aux voyages et sorties, et aux soins dispensés par les accompagnateurs.
Lire le guideDashboard → Apparence & contenus → Bibliothèque de contenus partagés (/admin/bibliotheque).
Lire le guidePour se protéger des attaques par force brute, l'ENT verrouille automatiquement un identifiant après un nombre de tentatives de connexion échouées trop élevé sur une courte période. Le compte — ou plus exactement l'identifiant saisi — est alors temporairement bloqué : toute nouvelle tentative est refusée jusqu'à l'échéance, où le déblocage est automatique.
Lire le guideL'espace d'expression et de partage de la communauté : une classe, un club ou un enseignant y publie des billets illustrés (sorties, projets, productions d'élèves) que les destinataires peuvent commenter. À la différence des Actualités (communication officielle descendante), le blog est éditorial et participatif.
Lire le guideBloquer un compte empêche l'utilisateur de se connecter : il perd l'accès à la messagerie et à l'ensemble de l'ENT, sans suppression de ses données. L'action est réversible (déblocage).
Lire le guideLe cahier de textes (module diary) est disponible en natif dans l'application mobile, ouvert depuis le lanceur « Mes apps ». Il affiche les séances réellement saisies dans l'ENT — leur contenu pédagogique et les devoirs associés — sous une vue jour par semaine.
Lire le guideLe journal du travail scolaire, partagé entre l'enseignant, l'élève et la famille : l'enseignant y consigne le contenu de chaque séance et les devoirs à faire, que l'élève et ses parents consultent par classe et par période — à la maison comme en classe.
Lire le guideQui voit quoi et qui peut quoi dans le carnet de correspondance, selon le profil. Il s'agit de capacités d'usage : elles découlent du profil du compte connecté et de son lien avec l'élève (responsable légal, élève lui-même, personnel de l'établissement), pas d'un réglage de la console d'administration. Pour les fonctions ADML / super-administrateur, voir Rôles d'administration.
Lire le guideQui peut faire quoi dans Exercices, selon le profil. Il s'agit de capacités pédagogiques, pas de droits d'administration : elles ne se règlent pas dans la console d'administration, elles découlent du rôle de chacun sur le sujet (propriétaire ou destinataire). Pour les fonctions ADML / super-administrateur, voir Rôles d'administration.
Lire le guideLe carnet de correspondance du collège et du lycée : un journal unifié de la vie scolaire de l'élève. Il rassemble, dans une seule chronologie par enfant, les mots reçus, les absences et retards, ainsi que les punitions et sanctions — sans que le responsable ait à consulter plusieurs applications séparément.
Lire le guideLe carnet de liaison numérique du premier degré : l'outil de communication école-familles. L'enseignant publie des mots dans le carnet (information, autorisation, rendez-vous…), les familles les consultent et en accusent réception — fini le mot papier oublié au fond du cartable. Pour le second degré, le module propose en complément un journal unifié qui rassemble mots, absences/retards et sanctions dans une même chronologie par élève : le carnet de correspondance.
Lire le guideConstruire et partager des cartes mentales (mindmaps) pour structurer une idée, un cours ou un projet sous forme de nœuds reliés.
Lire le guideLe Casier est disponible en natif dans l'application mobile, ouvert depuis le lanceur « Mes apps » (famille Gestion documentaire, comme sur le portail web). Il affiche les vrais documents déposés dans le casier de l'utilisateur (module rack) : un enseignant y récupère un devoir rendu, un élève ou un parent y reçoit un document de l'établissement, depuis son téléphone.
Lire le guideLe casier permet d'échanger des documents entre utilisateurs via un casier numérique et notamment de déposer un devoir auprès d’un professeur, de distribuer un document à un ou plusieurs destinataires, ou encore de partager des fichiers volumineux ne pouvant pas être transmis par la messagerie, grâce à un lien de téléchargement dont la durée de validité est maîtrisée.
Lire le guideLe module Catégories d'applications permet d'organiser les tuiles du portail en catégories thématiques (Communication & collaboration, Vie scolaire, Pédagogie & contenus…). La catégorisation est pilotée par la donnée : les catégories et les affectations sont stockées côté serveur et reflétées sur le portail des utilisateurs après reconnexion, sans redéploiement.
Lire le guideDémarche de type document : le certificat est produit pour chaque élève depuis l'annuaire et envoyé aux responsables légaux — rien à remplir.
Lire le guideDémarche de décision dont la réponse retenue est écrite directement sur la fiche de l'élève dans l'annuaire, avec une date limite au-delà de laquelle la demande est refusée.
Lire le guideLe chef d'établissement pilote l'établissement et l'usage de l'ENT. C'est un profil de direction, le plus souvent administrateur local de sa structure.
Lire le guideUn espace de travail dédié à un groupe (club, projet inter-classes, équipe pédagogique) qui réunit en un même lieu ses membres et ses contenus. Là où le Blog publie et le Forum discute, la communauté rassemble durablement une équipe autour d'un projet, avec ses rôles et ses partages.
Lire le guideSDET : Affichage d’informations
Lire le guideCe domaine regroupe les réglages qui encadrent la communication dans l'établissement et la modération des contenus et messages.
Lire le guideCe domaine regroupe le paramétrage de la plateforme et la supervision technique. Il est réservé au super-administrateur (l'administrateur local y est redirigé vers la connexion), à l'exception du provisionnement des salles RBS (administrateur local).
Lire le guideOnglet Personnalisation : définit l'apparence par défaut de l'ENT — chaque utilisateur peut ensuite régler son propre thème depuis ses préférences.
Lire le guideOnglet Monitoring > Stockage. Une jauge par volume de l'ENT : ce que pèse son contenu, et la place restante sur le disque qui le porte.
Lire le guidePMB est un catalogue propre à chaque établissement (le logiciel de gestion documentaire du CDI), pas un service partagé par toute la plate-forme : chaque établissement a donc sa propre connexion à renseigner (adresse du serveur, identifiants), pour que ses ressources apparaissent dans l'onglet Ressources du médiacentre.
Lire le guideLe psychologue de l'Éducation nationale (PsyEN), spécialité « éducation, développement et conseil en orientation scolaire et professionnelle », accompagne les élèves dans la construction de leur projet d'orientation scolaire et professionnelle. Il informe et conseille les élèves et leurs familles sur les formations, les parcours et les métiers.
Lire le guideDémarche de décision pour la période de formation en milieu professionnel : la convention est signée électroniquement par le maître de stage depuis son compte ENT, puis scellée au cachet de l'établissement (PAdES).
Lire le guideSupprime durablement le droit de communication entre deux personnes nommées — typiquement deux parents, ou un parent et un enfant — à la suite d'une décision de justice. Les deux personnes disparaissent mutuellement de leurs destinataires : elles ne peuvent plus s'écrire ni se voir dans la messagerie, et n'apparaissent plus dans les sélecteurs de destinataires ni les partages. La coupure reste active jusqu'à son rétablissement explicite.
Lire le guideCours et Wiki est disponible en natif dans l'application mobile, ouvert depuis le lanceur « Mes apps ». L'écran présente les vrais wikis partagés avec l'utilisateur (module wiki), leurs pages, et la lecture d'une page avec son contenu mis en forme.
Lire le guideConstruire à plusieurs une base de connaissances : des pages reliées entre elles (cours, ressources, mémo de projet) que l'on enrichit progressivement. L'historique conserve chaque révision et permet de revenir en arrière — la rédaction est collaborative et durable.
Lire le guideDémarche de collecte adossée au module Appointments : la famille choisit un enseignant, une grille puis un créneau réels, et le créneau est réservé à l'envoi de la demande.
Lire le guideLes Démarches (WorkflowHub) sont disponibles en natif dans l'application mobile, ouvertes depuis le lanceur « Mes apps » (famille Vie de l'établissement, comme sur le portail web).
Lire le guideCréer des formulaires et des démarches en ligne pour les familles : partir d'un modèle, l'adapter, puis diffuser par lien, QR code ou directement aux utilisateurs de l'ENT. Suivre ensuite les réponses et traiter chaque dossier depuis un espace unique.
Lire le guideCinq démarches de réseau qui fabriquent un document : CGU, charte d'utilisation, charte de protection des données, déclaration d'accessibilité et schéma pluriannuel, approuvés par le responsable d'établissement.
Lire le guideL'Éditeur Neo4j offre une visualisation graphique de la base de graphe de l'ENT : structures, classes, utilisateurs, groupes, rôles et leurs relations. C'est un outil technique avancé destiné au diagnostic et à l'exploration des liens d'un établissement.
Lire le guideL'élève suit sa scolarité au quotidien (premier ou second degré). Son ENT est centré sur le suivi scolaire, la communication encadrée et l'accès aux ressources pédagogiques.
Lire le guideL'emploi du temps du secondaire (module EDT) est disponible en natif dans l'application mobile, ouvert depuis le lanceur « Mes apps ». Il affiche le vrai emploi du temps importé dans l'ENT (Pronote / EDT), avec les cours, horaires, salles et couleurs par matière.
Lire le guideConsulter et gérer l'emploi du temps des classes et des professeurs : chacun retrouve ses cours (horaires, salles, enseignants) et les responsables construisent les séances en affectant classes et salles. Les créneaux peuvent réserver automatiquement les salles via la Réservation de ressources.
Lire le guideL'enseignant anime les enseignements et assure le suivi pédagogique de ses classes et groupes. C'est un profil producteur de contenus.
Lire le guideL'Espace documentaire est disponible en natif dans l'application mobile, ouvert depuis le lanceur « Mes apps ». C'est un navigateur de dossiers et de fichiers qui affiche les vrais documents de l'utilisateur (module workspace), avec aperçu d'une image en ligne.
Lire le guideLe disque personnel et partagé de l'ENT : chaque utilisateur y range ses fichiers (documents, images, présentations…) dans des dossiers, les retrouve depuis n'importe quel appareil et les partage avec des collègues, des classes ou des groupes, en réglant finement qui peut lire, modifier ou gérer.
Lire le guideL'espace parent primaire est avant tout un carnet de liaison numérique : la version mobile du cahier de liaison papier qui circule entre l'école et la maison. Il répond au besoin n°1 du 1er degré — le lien parent ↔ école — là où le portail web reste l'outil des personnels.
Lire le guideLe Dashboard distingue deux annuaires : l'annuaire national des établissements (référentiel du ministère) et l'annuaire des structures gérées dans l'ENT. L'administrateur local agit dans le périmètre de sa ou ses structure(s) ; le super-administrateur sur toute la plateforme.
Lire le guideL'étudiant est un usager de l'enseignement supérieur, autonome dans ses parcours. Son ENT privilégie l'accès aux ressources en ligne, le travail collaboratif et la communication.
Lire le guideL'outil de suivi par compétences et de bulletins du secondaire : l'enseignant évalue les devoirs et positionne les compétences, l'établissement édite les bulletins et prépare le conseil de classe ; l'élève et sa famille suivent les résultats et la progression au fil de l'année.
Lire le guideSuspend l'accès en envoi d'un élève précis à la messagerie (classique et instantanée) pour une durée déterminée. Pendant l'exclusion, l'élève peut toujours relire ses conversations mais ne peut plus envoyer de message. Ses autres applications ne sont pas affectées. L'exclusion se lève automatiquement à l'échéance ; elle peut aussi être levée manuellement à tout moment.
Lire le guideLes Exercices et évaluations (module exercizer) sont disponibles en natif dans l'application mobile, ouverts depuis le lanceur « Mes apps » (famille Pédagogie & contenus, comme sur le portail web).
Lire le guideCréer des sujets d'exercices par matière, les diffuser aux élèves et suivre leurs rendus : l'enseignant prépare et corrige, l'élève compose et reçoit sa correction. Idéal pour l'entraînement et l'évaluation formative.
Lire le guideLe point d'entrée transverse vers ses ressources : retrouver, parcourir et ouvrir au même endroit ses contenus dispersés dans les applications (documents, blogs, exercices…), avec filtres et tri. Là où le Moteur de recherche répond à une requête précise, l'Explorer sert à naviguer et retrouver ce que l'on possède.
Lire le guideSDET : Alimentation de l'annuaire
Lire le guideDémarche du carnet de correspondance : numéros à appeler, personnes à prévenir, autorisations de transport, d'intervention chirurgicale et d'anesthésie, traitement en cours et médecin de famille.
Lire le guideDémarche de collecte : recueil annuel des renseignements de santé utiles au quotidien — allergies, traitement suivi à l'école, PAI, contre-indications sportives — consultable par la vie scolaire et l'infirmerie.
Lire le guideLe point d'entrée quotidien dans l'ENT : un fil unique qui rassemble les nouveautés de toutes les applications (nouveau billet de blog, devoir ajouté, actualité publiée…). Plutôt que d'ouvrir chaque application, l'utilisateur voit en un coup d'œil ce qui a changé depuis sa dernière visite.
Lire le guideSDET : Annuaire
Lire le guideContenu et structure des .zip produits et attendus par Open ENT : archive de données personnelles, sauvegarde de compte, reprise, import de dossiers, alimentation CSV / emploi du temps
Lire le guideCréer des formulaires et questionnaires riches, les diffuser aux utilisateurs de l'ENT, puis collecter et analyser les réponses. C'est l'outil de référence pour toute enquête, inscription légère, recueil de besoins ou évaluation auprès des membres de l'établissement (élèves, parents, personnels) — sans quitter l'ENT.
Lire le guideL'extension de Formulaire qui permet de diffuser un formulaire en dehors de l'ENT : la collecte se fait via un lien public, accessible à des répondants sans compte (parents non connectés, partenaires, intervenants extérieurs, grand public). Les réponses reviennent dans Formulaire, au même endroit que les diffusions internes.
Lire le guideLe Forum est disponible en natif dans l'application mobile, ouvert depuis le lanceur « Mes apps » (famille Communication & collaboration, comme sur le portail web). Les discussions de l'établissement se lisent — et se poursuivent — depuis le téléphone, avec les vraies catégories partagées à l'utilisateur (module forum).
Lire le guideÉchanger par discussions thématiques ouvertes : des sujets classés en catégories, auxquels chacun répond à la suite. Contrairement à la Messagerie (échanges privés), le forum est un espace de discussion collectif et persistant, consultable par tous les destinataires.
Lire le guideLa Frise chronologique (module timelinegenerator) est disponible en natif dans l'application mobile, ouverte depuis le lanceur « Mes apps » (famille Pédagogie & contenus, comme sur le portail web). Lecture seule : composer une frise reste sur le portail, où l'éditeur a sa place.
Lire le guidePlacer des événements datés sur une ligne de temps pour illustrer une période historique, un projet ou une progression pédagogique. Une frise se construit pas à pas, s'enrichit de médias et se partage à une classe.
Lire le guideConnecteur technique GAR (Gestionnaire d'Accès aux Ressources) : passerelle d'accès aux ressources numériques pour l'éducation (module gar-connector).
Lire le guideDashboard → Administration → Applications — Applications et connecteurs. Cet écran liste les applications Open ENT et les connecteurs externes (OAuth / CAS / SAML), et permet de les consulter, modifier, créer un rôle, configurer l'authentification d'un connecteur et supprimer une entrée du registre.
Lire le guideDashboard → Administration → Utilisateurs — Administration des utilisateurs. L'écran est organisé en onglets et permet de retrouver, consulter et gérer les comptes du périmètre administré.
Lire le guideLe module gestionnaire des applications App Registry dans Open ENT gère l'enregistrement, la configuration, et l'accès aux applications au sein de la plateforme. Il joue un rôle central dans l'organisation et la personnalisation des applications disponibles pour les utilisateurs en fonction de leurs rôles et de leurs besoins spécifiques.
Lire le guideDéfinit les plages horaires pendant lesquelles les élèves peuvent écrire, et dans quels espaces. En dehors de ces horaires, les élèves restent en lecture seule — ils relisent tout, mais l'envoi est bloqué côté serveur ; les autres profils ne sont jamais restreints.
Lire le guideL'AAF (Annuaire Académique Fédérateur) est la source de référence des comptes du second degré. Contrairement à l'import CSV, il s'agit d'une alimentation automatisée : l'établissement ne dépose pas de fichier manuellement, c'est l'exploitant de la solution qui intègre périodiquement les fichiers fournis par le rectorat et crée / met à jour les comptes correspondants.
Lire le guideDashboard → Administration → Import CSV. L'assistant d'import crée et met à jour les comptes d'un établissement à partir de fichiers CSV, en 4 étapes :
Lire le guideConsigner et traiter les incidents de vie scolaire : un manquement au règlement est saisi, qualifié (type, gravité) puis suivi jusqu'à sa résolution par la vie scolaire et la direction. L'historique constitue la mémoire des faits pour chaque élève.
Lire le guideLe module infra joue un rôle central dans la gestion de l'infrastructure technique sous-jacente d'Open ENT v3. Il s'occupe principalement des aspects techniques liés :
Lire le guideL'inspecteur (IA-IPR, IEN…) exerce un contrôle pédagogique sur un périmètre qui dépasse un seul établissement : il représente le service académique ou le rectorat, et non l'établissement qui l'accueille techniquement dans l'ENT.
Lire le guideDémarche de collecte : l'établissement invite les familles à la réunion de rentrée et recueille leur modalité de participation — sur place, à distance en visioconférence, ou indisponible.
Lire le guideDashboard → Administration → Utilisateurs → fiche d'un compte — bouton « Envoyer l'invitation ».
Lire le guideL'application mobile donne accès au catalogue d'applications de l'ENT depuis un lanceur « Mes apps ».
Lire le guideAdresser un même message à un grand nombre de destinataires ciblés par profil ou par groupe (tous les parents, tous les enseignants d'un niveau…). À réserver à la communication large et descendante — pour les échanges individuels ou à quelques personnes, on utilise la Messagerie.
Lire le guideLe maître de stage est le professionnel qui accueille un élève dans son entreprise pendant sa période de formation en milieu professionnel (PFMP) — le stage, tel qu'il se pratique en lycée professionnel. Il l'encadre sur place, lui confie des activités et signe sa convention de stage.
Lire le guideLe point d'accès unique aux ressources pédagogiques numériques : manuels, ressources d'éditeurs et ressources éducatives libres, mises à disposition via le GAR (Gestionnaire d'accès aux ressources), ainsi que les ressources d'une plate-forme Moodle ou d'un catalogue PMB (CDI) le cas échéant. L'utilisateur retrouve au même endroit, sans nouvelle connexion, les ressources auxquelles son établissement est abonné.
Lire le guideDonner à chaque utilisateur la maîtrise de ses données personnelles (RGPD) : visualiser les applications qui détiennent ses données, exporter l'ensemble de ses contenus dans un format réutilisable et réimporter des données exportées.
Lire le guideLa messagerie de l'ENT (module conversation) est disponible en natif dans l'application mobile, ouverte depuis le lanceur « Mes apps » : dossiers (reçus, envoyés, brouillons, corbeille), lecture d'un message (avec ses pièces jointes) et rédaction (nouveau message + réponse).
Lire le guideMessagerie interne de l'ENT, intégrée au portail : échange de messages entre utilisateurs (module conversation).
Lire le guideLa messagerie instantanée (module chat-nats) est disponible en natif dans l'application mobile, ouverte depuis le lanceur « Mes apps » : conversations en temps réel, présence des correspondants, et appel audio ou visioconférence sans quitter l'application.
Lire le guideMessagerie temps réel (chat) intégrée à l'ENT : conversations directes entre utilisateurs, avec présence en ligne et notifications de messages non lus. Elle complète la Messagerie (courrier interne) par de l'échange instantané. Module chat-nats (gateway WebSocket adossée à NATS).
Lire le guideLes messages flash permettent de diffuser un bandeau d'information aux usagers d'un établissement — une information ponctuelle ou urgente « à la une ». C'est le mécanisme de saisie et de visibilité des infos mises en avant : contenu, période d'affichage (dates de début/fin) et profils ciblés.
Lire le guideSupervision technique de la plateforme (à distinguer des statistiques d'usage, qui relèvent du module Statistiques) et traçabilité des actions d'administration.
Lire le guideLes utilisateurs peuvent signaler un contenu ou un message inapproprié. Ces signalements alimentent deux files de modération dans le Dashboard, que l'administrateur local traite pour son établissement (le super-administrateur sur toute la plateforme). Chaque file ne présente que les éléments de l'établissement administré (filtre ADML).
Lire le guideL'alias de connexion (loginAlias) est un identifiant personnalisé qui remplace le login généré automatiquement pour se connecter à l'ENT. Il est particulièrement utile pour les élèves, à qui l'on peut attribuer un identifiant plus simple à saisir (ex. prenom.classe).
Lire le guideIntégration de la plateforme d'apprentissage Moodle à l'ENT : accès aux cours et ressources hébergés sur moodle.ent-scolaire.fr (Moodle 5.x). Les enseignants y créent des cours et y déposent des activités et ressources.
Lire le guideUn parcours de récupération de mot de passe adapté au premier degré. Un élève qui a oublié son mot de passe le demande depuis la page de connexion, en un clic, sans avoir besoin d'une adresse e-mail ou d'un téléphone. Son enseignant·e est prévenu·e et lui crée un nouveau mot de passe en classe, lu à voix haute depuis le paramétrage de la classe.
Lire le guideRetrouver un contenu par mots-clés à travers tout l'ENT : une seule requête interroge l'ensemble des applications et regroupe les résultats, que l'on peut filtrer par application. Pour parcourir ses ressources plutôt que les chercher, voir l'Explorer.
Lire le guideLe Mur collaboratif (module collaborativewall) est disponible en natif dans l'application mobile, ouvert depuis le lanceur « Mes apps » (famille Communication & collaboration, comme sur le portail web).
Lire le guideUn tableau visuel partagé où l'on dispose notes, images et médias et où chacun contribue en temps réel. Parfait pour une idéation, un mur d'inspiration ou l'affichage collectif des productions d'une classe.
Lire le guideIntégration d'un serveur NextCloud à l'ENT : les fichiers NextCloud de l'utilisateur apparaissent dans l'espace documentaire (dossier « Documents synchronisés »), et — avec une suite bureautique en ligne (Collabora ou OnlyOffice) — les documents .docx / .xlsx / .pptx s'y éditent directement dans le navigateur.
Lire le guideFonctionnement technique des briques qui étendent l'espace documentaire de l'ENT : le connecteur NextCloud (stockage synchronisé), le connecteur lool (édition WOPI des documents natifs) et le serveur d'édition (Collabora Online, ou OnlyOffice en alternative).
Lire le guideTransporter les données et les contenus d'un ENT vers un autre : ce que le paquet d'échange emporte, ce qu'il n'emporte pas, qui peut l'exporter et l'importer, et ce qui est réellement relisible en face
Lire le guideDashboard → Administration → Opérations de masse. Ces opérations agissent sur l'ensemble des utilisateurs d'un établissement, par profil — utile en début ou fin d'année scolaire. L'administrateur local agit sur son établissement, le super-administrateur sans restriction.
Lire le guideLes différents modules sont décrits en détail dans la documentation fonctionnelle.
Lire le guideRédiger un même document à plusieurs, en temps réel : chaque participant écrit et voit les modifications des autres instantanément, repérées par couleur. L'outil idéal pour une prise de notes collective ou l'écriture d'un texte commun.
Lire le guideComposer des pages de contenu riches et les regrouper en mini-sites internes à l'ENT (accueil de projet, espace de ressources, recueil d'autorisations…). À la différence du Blog (fil de billets datés) et des Portails publics (site web ouvert à tous), Pages sert à structurer un contenu durable au sein de l'ENT.
Lire le guideConsultez le guide détaillé et les usages de Paramètrage.
Lire le guideDashboard → Administration → Gestion des accès → bouton « Étendre au périmètre ».
Lire le guideComme pour les Salles RBS, cette page est gardée par le droit granulaire viescolaire : accessible à l'administrateur local pour sa structure, pas uniquement au super-administrateur.
Lire le guideLe parent suit la scolarité de son enfant et dialogue avec l'équipe éducative. Son ENT est en consultation sur le suivi scolaire et en communication avec l'établissement.
Lire le guideFonctionnement technique de l'écran de pilotage actif en direct d'un sujet planifié (SubjectScheduled) : les 5 nouvelles routes REST, le canal WebSocket applicatif qui pousse les événements en temps réel, le repli HTTP si ce canal échoue, et le modèle de données associé.
Lire le guidePlanificateur scolaire : génération assistée de l'emploi du temps. À partir des données de l'établissement (enseignants, classes, matières, salles, créneaux), le moteur d'optimisation propose une grille hebdomadaire qui respecte les contraintes pédagogiques.
Lire le guideConnecteur PMB : les ressources du CDI de l'établissement (livres, périodiques, DVD, sites, livres numériques) remontent dans le médiacentre de l'ENT, avec réservation d'un exemplaire au CDI et accès au portail PMB sans se réauthentifier.
Lire le guideSDET : Affichage d’informations
Lire le guideChaque établissement dispose de son propre site web public, intégré à l’ENT et administré depuis une plateforme WordPress multisite mutualisée.
Lire le guideDémarche de provision de comptes : la famille dépose son dossier, l'établissement décide, et les comptes ENT de l'élève et de ses responsables sont créés automatiquement.
Lire le guideChaque utilisateur personnalise son environnement depuis Paramètres du compte (/account/settings) : thème (clair / sombre), police (dont OpenDyslexic) et langue de l'interface.
Lire le guideLe suivi de l'assiduité au secondaire : la vie scolaire et les enseignants font l'appel, signalent absences et retards, et suivent chaque élève au quotidien. Les manquements remontés alimentent les Statistiques présences et peuvent déclencher l'information aux familles.
Lire le guideLe professeur documentaliste est responsable du CDI : de son fonds documentaire, de son enrichissement, de son organisation et de son exploitation. C'est lui qui met les ressources à disposition des élèves et des équipes — y compris les ressources d'orientation, en partenariat avec le conseiller d'orientation.
Lire le guideDans Open ENT, chaque utilisateur dispose d'un profil qui détermine les fonctions auxquelles il accède. La plateforme adapte ainsi les services proposés au rôle de chacun : un élève, un enseignant ou un parent ne voient pas les mêmes écrans ni les mêmes outils.
Lire le guideLe module Annuaire permet d’adapter les courriers électroniques envoyés aux utilisateurs :
Lire le guideLe référent collectivité (chef de projet ENT, référent numérique) pilote le déploiement de l'ENT à l'échelle de son territoire pour le compte d'une collectivité (conseil départemental ou conseil régional) : plusieurs établissements, et non un seul.
Lire le guideDémarche du carnet de correspondance : régime de restauration, transport scolaire et régime de sortie de l'établissement (régime 1, 2 ou 3).
Lire le guideDémarche du carnet de correspondance : la prise de connaissance du règlement intérieur, chapitre par chapitre, paraphée par l'élève et par son responsable légal.
Lire le guideDashboard → Communication & modération → Règles de communication (/admin/communication/communication-rules).
Lire le guideLes Rendez-vous sont disponibles en natif dans l'application mobile, ouverts depuis le lanceur « Mes apps » (famille Vie de l'établissement, comme sur le portail web). C'est le cas d'usage mobile par excellence : un parent demande un rendez-vous à un enseignant depuis son téléphone, et l'enseignant accepte ou refuse depuis le sien.
Lire le guideOrganiser les rendez-vous parents-professeurs sans échanges de mails : l'enseignant publie ses créneaux disponibles, le parent (ou l'élève) en choisit un, et chacun gère ses rendez-vous depuis l'ENT.
Lire le guideDashboard → Annuaire & Structures → Réseau des écoles.
Lire le guideLa Réservation de ressources (module rbs) est disponible en natif dans l'application mobile, ouverte depuis le lanceur « Mes apps » (famille Vie de l'établissement, comme sur le portail web). Réserver une salle ou du matériel depuis un couloir, entre deux cours, est typiquement ce qu'on ne fait pas sur un ordinateur.
Lire le guideRéserver les ressources partagées de l'établissement (salles, matériel, véhicules…) sans conflit : on déclare les ressources, chacun pose ses réservations sur une vue calendrier, et celles-ci se synchronisent avec l'Agenda.
Lire le guideRécapitulatif des fonctions d'administration et de leur disponibilité selon le rôle. Le détail de chaque fonction est documenté dans la page Administration.
Lire le guideCet écran est une version simplifiée de l'administration native de l'application Réservation de ressources (celle accessible depuis l'icône engrenage de cette application) : il crée un type de ressource et une ou plusieurs ressources à l'intérieur, pour l'établissement actuellement sélectionné dans l'en-tête du dashboard — pas de sélecteur d'établissement séparé sur cet écran.
Lire le guideDeux onglets, Exporter et Restaurer, opèrent toujours sur le compte de l'administrateur connecté (en pratique un administrateur local / chef d'établissement) et sont accessibles à tout administrateur. Un troisième onglet, Établissement, réservé au super-administrateur, sauvegarde plusieurs comptes à la fois — voir Établissement plus bas.
Lire le guideCe chapitre présente les possibilités actuelles d'Open ENT NG pour échanger avec les services académiques et nationaux, notamment LSU, LSL, Parcoursup et Affelnet, ainsi qu'avec les annuaires académiques.
Lire le guideRecueillir rapidement un avis ou une préférence auprès d'un groupe : on crée un sondage, on le diffuse, les destinataires votent et les résultats s'affichent. Pour une consultation simple et ouverte — pour un scrutin anonyme et vérifiable, voir le Vote.
Lire le guideDémarche de collecte : recueillir un avis ou une information auprès des familles, sans étape de décision, avec réponse possible sans compte ENT.
Lire le guideLes Sondages sont disponibles en natif dans l'application mobile, ouverts depuis le lanceur « Mes apps ». L'écran affiche les vrais sondages partagés avec l'utilisateur (module poll) et leurs résultats.
Lire le guideLe module statistique dans Open ENT (Environnement Numérique de Travail) permet de collecter, analyser et afficher des métriques clés liées à l'utilisation de la plateforme. Voici une explication détaillée des différentes fonctionnalités mentionnées.
Lire le guidePiloter l'assiduité à l'échelle de la classe ou de l'établissement : taux de présence, volume d'absences, élèves les plus concernés… Des indicateurs et des exports pour repérer les situations à risque et préparer les décisions (conseils, signalements).
Lire le guideÀ partir de quel taux de remplissage prévenir une personne que son espace de stockage se remplit ? Au franchissement de ce seuil, elle reçoit une notification « Votre espace de stockage est bientôt plein » dans son fil de nouveautés — cloche de l'en-tête, et résumé par courriel selon la fréquence qu'elle a choisie.
Lire le guideLa gestion des comptes se fait depuis le Dashboard, sur la fiche d'un utilisateur (recherche dans l'annuaire) ou via les opérations groupées. L'administrateur local agit dans le périmètre de son établissement ; le super-administrateur sur toute la plateforme.
Lire le guideConstituer une bibliothèque de vidéos (restitutions d'élèves, séquences filmées, ressources pédagogiques) organisée en dossiers, avec un lecteur intégré — comme les autres applications de l'explorateur (Carte mentale, Blog, Mur collaboratif…).
Lire le guideLe socle de la vie scolaire au secondaire, paramétrable : on y définit les périodes scolaires (trimestres, semestres) et le cadre de gestion des absences et retards, sur lequel s'appuient les applications Présences, Incidents et Statistiques présences.
Lire le guideLe personnel de vie scolaire (CPE, surveillants) encadre et accompagne les élèves. Son ENT est centré sur le suivi de la présence et du comportement.
Lire le guidePour les personnels et enseignants du 2nd degré, l'app mobile présente l'expérience vie scolaire : un accès rapide au suivi de la classe (appel, présences, discipline, emploi du temps, statistiques), complémentaire du portail web. Toutes les données sont réelles (établissement de référence CLG Pierre Mendès France — Morlaix) ; un sélecteur d'établissement permet aux enseignants multi-collèges de basculer.
Lire le guideLe service de visioconférence intégré à Open ENT permet de créer, de planifier et rejoindre des classes virtuelles et réunions directement depuis l'ENT. Le service assure
Lire le guideOrganiser des votes électroniques vérifiables avec le serveur de vote libre Belenios (INRIA) : élections de délégués, votes de conseil d'administration, consultations des parents et référendums internes d'établissement.
Lire le guideDémarche de décision pour un déplacement précis : sortie du territoire (CERFA 1564601), attestation sanitaire, diffusion à la classe et suivi du taux de réponse.
Lire le guideL'application native est l'un des points d'accès recensés par la cartographie des acteurs, activités et services.
Lire le guideRetrouvez les ressources de cette documentation.
