Personnels d'accompagnement des élèves
Autour de l'équipe pédagogique travaillent des personnels dont le métier est l'accompagnement des élèves : éducatif, social, de santé ou d'orientation. Cette page présente ces métiers, ce que l'ENT leur apporte, et comment leur ouvrir les bons accès.
Les métiers concernés
Vie scolaire — CPE et assistants d'éducation (AED)
Le conseiller principal d'éducation et les assistants d'éducation encadrent les élèves au quotidien : présences, retards, incidents, communication avec les familles. Ils disposent d'une page dédiée : Vie scolaire.
Accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH)
L'AESH accompagne un ou plusieurs élèves notifiés par la MDPH. Dans l'ENT, il a besoin de suivre la scolarité des élèves qu'il accompagne : emploi du temps, cahier de textes, travail à faire.
L'usage est de créer un groupe par AESH ou par dispositif, et de lui ouvrir les applications utiles. Son périmètre reste celui de l'établissement.
Assistant de service social
L'assistante ou l'assistant social intervient auprès des élèves et des familles en difficulté.
L'ENT n'héberge pas de dossier social ni de dossier de santé. Ces informations relèvent de logiciels métier soumis au secret professionnel, hors du périmètre de l'ENT. Ce que l'ENT apporte est un moyen de communication (messagerie) et, si l'établissement le décide, l'accès aux informations de vie scolaire.
Infirmier et médecin scolaire
Même principe : le carnet de santé n'est pas dans l'ENT. L'infirmerie utilise la messagerie et, selon les choix de l'établissement, les absences — un passage à l'infirmerie étant souvent saisi comme un motif d'absence dans Présences.
Conseiller d'orientation — psychologue de l'Éducation nationale
Le PsyEN, spécialité « éducation, développement et conseil en orientation scolaire et professionnelle », accompagne les élèves dans la construction de leur projet. Il est le seul de cette liste à disposer d'un rôle propre dans l'ENT : Conseiller d'orientation (PsyEN).
Psychologue de l'Éducation nationale, spécialité EDA
La spécialité « éducation, développement et apprentissages » intervient dans le premier degré, auprès des écoles et des RASED. Elle n'a pas de rôle propre dans l'ENT : son compte est un compte de personnel rattaché aux écoles de son secteur, avec les accès que la circonscription lui accorde.
Comment l'ENT les reconnaît
Tous ces métiers arrivent dans l'ENT sous le même profil, Personnel : l'ENT ne distingue que cinq profils (Élève, Parent, Enseignant, Personnel, Invité). Un assistant d'éducation, un infirmier scolaire, une assistante sociale et un psychologue sont donc, de ce point de vue, des collègues identiques.
Ce sont d'autres éléments de leur fiche qui les différencient — et tous ne donnent pas de droits :
| Élément de la fiche | À quoi il sert | Donne des droits ? |
|---|---|---|
| Poste | Étiquette qui décrit le métier, venue de l'annuaire académique ou saisie dans la console. | Non, purement descriptif. |
| Fonction ENT | Habilitation attribuée sur un ou plusieurs établissements. C'est elle que lisent les applications et l'administration. | Oui. |
| Groupe | Liste de personnes composée à la main ; sert aussi de contrat avec des logiciels externes. | Indirectement : c'est au groupe qu'on ouvre les applications. |
Autrement dit, renseigner le poste « Infirmier » n'ouvre aucun accès. Ce qui ouvre ou ferme une application, ce sont les accès posés sur les groupes de la personne, et le cas échéant une fonction.
Ce qu'il faut retenir avant d'attribuer des droits
- Le poste décrit le métier, il n'ouvre rien.
- Une fonction n'existe que si le métier a besoin d'un droit particulier — c'est le cas du PsyEN d'orientation et du professeur documentaliste, pas des autres.
- Pour tous les autres, le levier est le groupe et les applications qu'on y ouvre.
- Les données sensibles (santé, social) ne sont pas dans l'ENT : il n'y a rien à y ouvrir.