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Profil Chef d'établissement

Chef d'établissement

Profil :Chef d'établissement

Le chef d'établissement pilote l'établissement et l'usage de l'ENT. C'est un profil de direction, le plus souvent administrateur local de sa structure.

Comment ce rôle est attribué​

Le compte est créé avec le profil Personnel, comme tout personnel d'établissement. Deux mécanismes distincts s'y ajoutent ensuite, à ne pas confondre : l'un donne les droits, l'autre n'est qu'une étiquette dans l'annuaire.

Les droits de pilotage viennent de la fonction Administrateur local (ADML)​

Ce sont eux qui ouvrent les écrans d'administration décrits plus bas. Pour un établissement donné, la façon la plus directe de les attribuer est la fiche de l'utilisateur : Dashboard → Administration → Utilisateurs → fiche → « Ajouter une fonction » → Administrateur local (ADML).

L'étiquette « Direction » dans l'annuaire​

Un groupe fonctionnel Direction identifie par ailleurs le chef d'établissement dans l'annuaire, indépendamment de tout droit d'administration — c'est ce que d'autres modules peuvent utiliser pour cibler « la direction » (par exemple une diffusion WorkflowHub). Il vient normalement de l'import AAF (déclaration de fonction de l'agent) et se pose désormais aussi depuis la même fiche : « Ajouter une fonction » → Direction (chef d'établissement).

Fiche utilisateur → « Ajouter une fonction » : Administrateur local (ADML), Inspection, Collectivité locale et Direction (chef d'établissement) — ici, ADML et Direction sont déjà attribuées à ce compte.adml
Une étiquette, pas un droit

Le groupe Direction ne confère par lui-même aucun droit applicatif : il identifie la personne, pas ses habilitations. Pour lui associer un droit (une catégorie de workflows, par exemple), il faut le poser sur ce groupe depuis la Gestion des accès, comme pour tout groupe fonctionnel. Son retrait est limité à l'établissement concerné — à la différence du retrait d'une fonction ADML/Inspection/Collectivité, qui est total sur l'ensemble du périmètre de la personne.

Page d'accueil​

La page de garde « Pilotage » réunit les indicateurs de l'établissement et les raccourcis d'administration (structures, utilisateurs, applications…).

Page d'accueil du profil Chef d'établissement — « Pilotage »chef

Ce que peut faire le chef d'établissement​

Pilotage​

  • Tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
  • Vue d'ensemble de la vie de l'établissement (vie scolaire, communication).
  • Vote : organiser les scrutins de l'établissement (élections de délégués, votes du conseil d'administration, consultations des parents, référendums internes), suivre la participation, clôturer et publier les résultats.

Démarches et autorisations des familles​

  • Ouvrir les démarches de rentrée et les diffuser aux classes : règles de conduite et de fonctionnement, autorisation permanente de voyages et sorties, autorisation familiale (fiche d'urgence), régime scolaire. Les démarches de rentrée se diffusent à toutes les classes en une fois (les classes se cochent dans une liste) ; une famille déjà servie n'est jamais servie deux fois, donc rediffuser après avoir oublié une classe est sans risque. C'est la diffusion à une classe qui rattache chaque dossier à l'élève concerné, et donc ce qui le fait apparaître dans le carnet de correspondance des familles.
  • Instruire les dossiers reçus : prendre en charge, accepter ou refuser, avec notification à la famille. Le règlement intérieur n'arrive au suivi qu'une fois paraphé par l'élève et son responsable légal.
  • Suivre qui a répondu et qui reste à relancer.

Documents réglementaires de l'établissement​

  • Approuver les documents que l'établissement publie — conditions générales d'utilisation, charte d'utilisation, charte de protection des données personnelles, déclaration d'accessibilité, schéma pluriannuel de mise en accessibilité. Le texte est rédigé une fois par le porteur du service (collectivité, académie), qui adresse une demande à chaque établissement : elle arrive au suivi de la démarche comme un dossier à instruire, et seule celle de votre établissement vous est visible.
  • Faire relire avant d'approuver : solliciter l'avis du délégué à la protection des données (documents juridiques) ou du référent accessibilité, ou renvoyer le projet au rédacteur avec un motif de correction.
  • L'approbation est datée et tracée : tant qu'elle n'est pas prononcée, le document produit porte la mention « Projet soumis à approbation » et ne doit pas être publié. Voir Produire un document réglementaire.

Communication institutionnelle​

  • Diffuser des actualités et des messages flash (en tant qu'administrateur local).
  • Messagerie avec les équipes et les familles (avec envoi différé).

Administration de l'établissement​

En tant qu'administrateur local (ADML), il administre les utilisateurs et les services de son établissement :

  • Gestion des utilisateurs : consulter une fiche, bloquer / débloquer, réinitialiser le mot de passe.
  • Modération des contenus et messages signalés.
  • Restrictions de communication : exclure temporairement un élève de la messagerie (durée déterminée) et couper la communication entre deux personnes suite à une décision de justice ; ces fonctions sont délégables au personnel vie-scolaire.
  • Gestion des accès aux applications.

Pour aller plus loin​

Périmètre

Les capacités d'administration supposent la fonction administrateur local sur la structure. Le détail figure dans les capacités d'administration et la page Administration.