Carnet de correspondance — capacités par profil

Concerne :ParentÉlèveEnseignantVie scolaireChef d'établissement Niveaux :2nd degré

Qui voit quoi et qui peut quoi dans le carnet de correspondance, selon le profil. Il s'agit de capacités d'usage : elles découlent du profil du compte connecté et de son lien avec l'élève (responsable légal, élève lui-même, personnel de l'établissement), pas d'un réglage de la console d'administration. Pour les fonctions ADML / super-administrateur, voir Rôles d'administration.

Autorisations permanentes, régime scolaire et équipe éducative

Trois démarches permanentes (autorisation de voyages et sorties, autorisation familiale / fiche d'urgence, régime scolaire) sont demandées par la famille et accordées par l'établissement. Une quatrième, les règles de conduite et de fonctionnement, ne se demande pas : elle se signe, par l'élève et par son responsable légal. Le carnet de correspondance n'est que la vue de ces démarches ; leur paramétrage et leur instruction se font dans l'application Démarches.

Action	Parent	Élève	Enseignant / Vie scolaire	Chef d'établissement (ADML)
Voir l'état des trois démarches (à remplir / en cours / accordée / refusée)	✅ ses enfants	✅ lui-même	✅ élèves de ses établissements, après avoir désigné l'élève	✅ son établissement
Voir le détail des réponses (régime retenu, jours de demi-pension, transport)	✅ ses enfants	✅ lui-même	✅	✅
Voir le détail de la fiche d'urgence (données de santé)	✅ ses enfants	✅ lui-même	— dans le carnet ; ✅ depuis le suivi des démarches, si habilité	✅ depuis le suivi des démarches
Remplir / modifier une démarche	✅ si l'établissement l'a ouverte	—	—	—
Paramétrer et diffuser les démarches	—	—	✅ droit workflowhub.manage	✅
Instruire un dossier (prendre en charge, accepter, refuser)	—	—	✅ droit workflowhub.manage	✅
Parapher les règles de conduite et de fonctionnement	✅ ses enfants, en tant que responsable	✅ lui-même, en tant qu'élève	—	—
Consulter l'équipe éducative et l'administration de l'établissement	✅ ses enfants	✅ lui-même	✅	✅

Légende — ✅ : autorisé (périmètre indiqué en italique) · — : non disponible.

Le règlement se signe à deux

L'élève et son responsable légal parafent chacun depuis son propre compte : le rôle du paraphe découle du profil du signataire, un responsable ne peut donc pas signer à la place de son enfant. Tant qu'il manque une signature, le règlement reste côté famille — l'établissement ne le reçoit pas. Un élève majeur parafe seul. Un personnel ne parafe jamais : le règlement engage la famille, l'établissement l'a adopté en conseil d'administration. Déroulé complet : Règles de conduite et de fonctionnement.

Un refus n'est pas une absence de réponse

Les quatre états sont distincts à dessein : refusée signifie que la famille a répondu « je n'autorise pas » (ou que l'établissement a refusé le dossier), à remplir qu'elle n'a rien déposé. Seul le second cas appelle une relance.

Pour aller plus loin

• Autorisations & régime — les écrans côté famille, avec captures.
• Équipe éducative & administration — ce que la page affiche et d'où viennent les données.
• Démarches — paramétrage, diffusion et instruction des quatre démarches du carnet.
• Carnet de liaison — mots, signatures et accusés de lecture, communs aux deux degrés.
• Rôles d'administration — les fonctions ADML et super-administrateur.