Formulaire public
L'extension de Formulaire qui permet de diffuser un formulaire en dehors de l'ENT : la collecte se fait via un lien public, accessible à des répondants sans compte (parents non connectés, partenaires, intervenants extérieurs, grand public). Les réponses reviennent dans Formulaire, au même endroit que les diffusions internes.
Concrètement — Pour une enquête de satisfaction ouverte aux familles et aux associations partenaires, le secrétariat publie le formulaire en accès public et partage le lien (site de l'établissement, e-mail) ; n'importe qui peut répondre sans se connecter, et les résultats s'agrègent avec les autres réponses.
Maintenu par Pass Technologie (brique Open ENT
formulaire-public).
Fonctionnalités
Chaque fonctionnalité est détaillée plus bas et illustrée dans la section Aperçu. Toutes sont vérifiées par des tests automatisés.
- Diffuser un formulaire hors ENT — un lien public (et un QR code) ouvre la collecte à des répondants sans compte.
- Répondre sans compte ENT — le même formulaire que la diffusion interne, accessible librement.
- Collecte anonyme, bornée et protégée — réponses anonymes, date de clôture et protection anti-robot.
- Analyser et exporter — les réponses alimentent le même suivi que Formulaire (synthèse, export CSV).
Comment ça marche
- On conçoit le formulaire normalement dans Formulaire.
- On l'ouvre en diffusion publique : un lien partageable (et un QR code) est généré.
- Le lien est diffusé librement (site web, courrier, affichage) ; les répondants accèdent au formulaire sans compte ENT.
- Les réponses alimentent le même suivi que les diffusions internes (synthèse, export CSV).
Points clés
- Aucun compte requis pour répondre — idéal pour s'adresser à un public externe ou non identifié ;
- Protection anti-spam à l'envoi et fermeture de la collecte par date ;
- réponses anonymes par nature (le répondant n'est pas authentifié) ;
- mêmes outils d'analyse et d'export que Formulaire.
Public visé vs ENT
| Le destinataire… | Application |
|---|---|
| possède un compte ENT (élève, parent, personnel) | Formulaire |
| n'a pas de compte / est extérieur à l'établissement | Formulaire public (cette page) |
| doit suivre une démarche avec décision (inscription, autorisation…) | Démarches |
Sécurité & RGPD
- Lien public à jeton non devinable, collecte bornée dans le temps, protections anti-robot ;
- pas de donnée de compte côté répondant (réponses anonymes) ; consentement et mentions légales affichés ;
- hébergement en France et export des réponses (portabilité).
Aperçu
Chaque étape ci-dessous correspond à une fonctionnalité vérifiée par des tests automatisés : le texte décrit l'étape, la capture la montre. Cliquer sur une capture l'agrandit.
1. Activer la diffusion publique. À la création (ou dans les propriétés) du formulaire, l'option « Formulaire public » ouvre la collecte hors ENT : elle impose une date de clôture et anonymise les réponses (le répondant n'étant pas authentifié).
2. Le formulaire vu par un répondant sans compte. Le lien public mène au même formulaire que la diffusion interne ; n'importe qui peut y répondre sans se connecter, et les réponses alimentent le même suivi que les diffusions ENT.
Mise à disposition
Formulaire public se déploie en complément de Formulaire, depuis Administration → Gestion des accès (voir Donner accès à une application).