Formulaire
Créer des formulaires et questionnaires riches, les diffuser aux utilisateurs de l'ENT, puis collecter et analyser les réponses. C'est l'outil de référence pour toute enquête, inscription légère, recueil de besoins ou évaluation auprès des membres de l'établissement (élèves, parents, personnels) — sans quitter l'ENT.
Concrètement — Un professeur principal crée un questionnaire « Choix d'orientation », le diffuse aux élèves et aux responsables de sa classe, suit le nombre de réponses, relance les retardataires, puis exporte les résultats en tableur.
Maintenu par Pass Technologie (brique Open ENT
formulaire).
Fonctionnalités
Chaque fonctionnalité est détaillée plus bas et illustrée par des captures dans la section Aperçu. Toutes sont vérifiées par des tests automatisés.
- Créer un formulaire — concepteur multi-types de questions (fermées, ouvertes), sections, logique conditionnelle, questions obligatoires et duplication.
- Diffuser aux utilisateurs de l'ENT — partage à des utilisateurs, groupes, classes ou profils ; réponses anonymes ou nominatives, multi-réponses, date de clôture.
- Collecter et analyser les réponses — suivi du taux de participation, relance, synthèse graphique par question, consultation individuelle et export CSV.
Créer un formulaire
Le concepteur assemble un formulaire à partir de types de questions variés :
- questions fermées : choix unique, choix multiple, liste déroulante, curseur / appréciation ;
- questions ouvertes : texte court ou long, date, heure, fichier à déposer ;
- mise en page : sections, titres, textes explicatifs et logique conditionnelle (afficher une question selon une réponse précédente) ;
- questions obligatoires ou facultatives, et réorganisation par glisser-déposer.
Un formulaire peut être dupliqué ou enregistré comme point de départ, pour réutiliser une trame d'une année sur l'autre.
Diffuser aux utilisateurs de l'ENT
La diffusion se fait à des destinataires connus de l'ENT, par partage (comme les autres ressources) : à des utilisateurs, des groupes, des classes ou des profils entiers. Les destinataires retrouvent le formulaire dans leur espace et sont notifiés. Options utiles :
- date de fin de collecte ;
- réponses anonymes ou nominatives ;
- multi-réponses autorisées ou réponse unique ;
- modification de sa réponse après envoi.
Pour une diffusion hors ENT (répondants sans compte, via un lien public), voir Formulaire public.
Collecter et analyser les réponses
Côté organisateur, chaque formulaire offre un suivi des réponses :
- volumétrie et taux de participation, avec relance des non-répondants ;
- synthèse graphique par question (répartition des choix) ;
- consultation des réponses individuelles ;
- export des résultats en CSV (ouvrable dans un tableur) et récapitulatif imprimable.
Quand utiliser Formulaire ?
| Besoin | Application |
|---|---|
| Questionnaire / enquête riche auprès des membres de l'ENT | Formulaire (cette page) |
| Même formulaire diffusé hors ENT (lien public, sans compte) | Formulaire public |
| Avis rapide / vote d'opinion en quelques clics | Sondage |
| Démarche avec décision et création de comptes (inscription…) | Démarches |
| Scrutin anonyme et vérifiable | Vote |
Périmètre
| Inclus | Hors périmètre |
|---|---|
| Concepteur multi-types de questions, sections, logique conditionnelle | Paiement en ligne |
| Diffusion par partage aux utilisateurs / groupes / classes de l'ENT | Création de comptes (voir Démarches) |
| Suivi, relance, synthèse graphique, export CSV | |
| Réponses anonymes ou nominatives, date de clôture |
Aperçu
Chaque étape ci-dessous correspond à une fonctionnalité vérifiée par des tests automatisés : le texte décrit l'étape, la capture la montre. Cliquer sur une capture l'agrandit.
1. Accéder à ses formulaires. Le concepteur retrouve ses formulaires et la barre d'outils de création (créer un formulaire, importer, organiser en dossiers).
2. Créer un formulaire et choisir sa diffusion. À la création, on fixe le titre et les options de diffusion : réponses anonymes ou nominatives, multi-réponses, modification après envoi, date de clôture — et l'ouverture éventuelle en formulaire public.
3. Choisir un type de question. Le concepteur propose une palette de types : choix unique ou multiple, liste déroulante, texte court ou long, date, curseur, fichier à déposer…
4. Composer la question. On saisit l'énoncé, ses options de réponse, et on la rend obligatoire ou facultative ; les questions se réorganisent par glisser-déposer.
5. Prévisualiser le rendu. L'aperçu montre le formulaire tel que le verra le répondant avant diffusion.
Mise à disposition
Comme toute application, Formulaire s'ouvre à un établissement et à des groupes depuis Administration → Gestion des accès (voir Donner accès à une application).