Carnet de liaison
Le carnet de liaison numérique du premier degré : l'outil de communication école-familles. L'enseignant publie des mots dans le carnet (information, autorisation, rendez-vous…), les familles les consultent et en accusent réception — fini le mot papier oublié au fond du cartable. Pour le second degré, le module propose en complément un journal unifié qui rassemble mots, absences/retards et sanctions dans une même chronologie par élève : le carnet de correspondance.
Concrètement — L'enseignante publie un mot sur la sortie de jeudi ; chaque parent le lit et accuse réception, et la maîtresse voit en un coup d'œil qui n'a pas encore signé.
Maintenu par Pass Technologie.
Fonctionnalités
Cliquer sur une fonctionnalité pour atteindre son déroulé détaillé (avec captures) dans la section Aperçu. Toutes sont vérifiées par des tests automatisés.
- Rédiger et publier un mot — information, autorisation, rendez-vous… avec type de validation et priorité.
- Mise en forme et médias — le mot se rédige avec l'éditeur de l'ENT : texte mis en forme, images, vidéos, sons, pièces jointes de l'espace documentaire, liens.
- Diffuser à une classe, un groupe ou des élèves ciblés — le mot désigne l'élève (et donc ses responsables) concerné.
- Accusé de réception et suivi lus / non lus — voir qui a signé et qui reste à relancer.
- Consultation par les parents et les élèves — les familles lisent le mot et en accusent réception.
- Renvoi automatique des mots non consultés — délai et nombre maximum de relances paramétrables.
- Relance manuelle — tous les destinataires en attente d'un coup, ou parent par parent.
- Journal unifié — carnet de correspondance — pour le second degré, chronologie par enfant agrégeant mots, absences/retards (module Présences) et punitions/sanctions (module Incidents). Page dédiée : Carnet de correspondance.
Aperçu
Chaque fonctionnalité ci-dessous détaille son déroulé avec captures. Cliquer sur une capture l'agrandit ; les flèches ‹ › permettent de circuler entre toutes.
Rédiger et publier un mot
L'enseignant retrouve la liste des mots, puis compose un mot en choisissant l'élève concerné (et donc ses responsables), l'objet, le type de validation (accusé de lecture, signature, autorisation) et la priorité.
Mise en forme et médias
Le contenu du mot se rédige avec l'éditeur de l'ENT, le même que dans les actualités ou les blogs : gras, italique, couleurs, listes, alignement, liens, et, depuis la barre d'outils, images, vidéos, sons (fichier ou enregistrement au dictaphone) et pièces jointes choisies dans l'espace documentaire ou déposées depuis l'appareil. Les fichiers joints restent lisibles par les familles destinataires, sans partage à faire à la main.
Les familles lisent le mot tel qu'il a été mis en forme. Les mots rédigés avant l'arrivée de l'éditeur s'affichent comme avant. Dans l'application mobile, le texte du mot est affiché et un message invite à ouvrir le mot sur l'ENT pour consulter les médias.
Accusé de réception et suivi
La liste des mots envoyés rappelle le type de validation et le nombre de réponses ; le détail d'un mot montre quelles familles ont accusé réception (après consultation par les parents et les élèves) et lesquelles restent à relancer.
Renvoi automatique des mots non consultés
Depuis l'onglet Renvoi automatique, on active la relance des mots non consultés, on choisit le délai (24 h, 48 h, 72 h ou 1 semaine) et le nombre maximum de relances. À la rédaction, la case Renvoi automatique si non consulté est pré-cochée ; le détail d'un mot indique les relances déjà envoyées.
Relance manuelle
En complément du renvoi automatique, l'enseignant relance manuellement tous les destinataires en attente (bouton « Relancer tous ») ou parent par parent depuis le tableau de suivi, où chaque destinataire est identifié par son nom.
Pour le collège et le lycée, le module propose en complément un journal unifié par enfant (mots + absences/retards + sanctions) : voir la page dédiée Carnet de correspondance.
Couverture des tests e2e et conformité au référentiel Open ENT NG : voir Détails techniques — Carnet de liaison.