Agenda

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Le calendrier partagé de l'établissement : sorties, réunions, conseils de classe, spectacles… Chacun consulte les agendas qui le concernent et les responsables y publient les événements de la vie scolaire, en vue mois ou semaine.

Concrètement — Le professeur principal crée le conseil de classe du 12 juin et partage l'agenda « 3eB » : élèves et parents le voient aussitôt apparaître dans leur propre agenda.

Fonctionnalités

Cliquer sur une fonctionnalité pour atteindre son déroulé détaillé (avec captures) dans la section Aperçu. Toutes sont vérifiées par des tests automatisés.

• Consulter l'agenda — vues mois et semaine du calendrier partagé.
• Créer, modifier et supprimer un événement — sortie, réunion, conseil de classe… avec titre, description, lieu, pièces jointes de l'espace documentaire et ressources du médiacentre.
• Gérer plusieurs agendas — un agenda personnel, des agendas thématiques, ainsi que des agendas d'établissement et agendas de groupe (droits dédiés).
• Partager un agenda — droits fins (lire / contribuer / gérer) à des classes, groupes ou personnes.
• Importer / exporter (ICS) et réservation de ressource — depuis le bandeau d'actions d'un agenda sélectionné, on importe ou exporte des événements au format iCalendar (.ics) ; un événement peut aussi être lié à une réservation de ressource.
• Publier l'agenda d'établissement sur le portail public — flux ICS anonyme, à renseigner dans un widget calendrier du site public de l'établissement (WordPress) (réservé à l'admin local ; pas encore rejoué en e2e sur cet environnement — voir Détails techniques).

Aperçu

Chaque fonctionnalité ci-dessous détaille son déroulé avec captures. Cliquer sur une capture l'agrandit ; les flèches ‹ › permettent de circuler entre toutes.

Consulter l'agenda

Le calendrier partagé de l'établissement s'affiche en vue mois ou semaine ; le panneau latéral liste les agendas disponibles (les miens, les partagés, les externes).

Calendrier partagé en vue semainechef

Créer, modifier et supprimer un événement

Créer un événement ouvre un formulaire (titre, description enrichie, lieu, pièces jointes, agenda cible) ; l'événement se pose sur le calendrier, où il peut être modifié ou supprimé. Un même événement peut être posé sur plusieurs agendas à la fois (les agendas cochés dans le panneau latéral sont proposés par défaut lors de la création).

Formulaire de création d'un événementchef

L'événement posé sur le calendrierchef

En plus des documents de l'espace documentaire, un événement peut être enrichi de ressources du médiacentre (manuels numériques, ressources GAR...) via une recherche dédiée.

Recherche d'une ressource du médiacentrechef

Ajouter deux fois la même ressource ou le même document est sans effet : un message signale que l'élément est déjà joint, les autres sélections sont ajoutées normalement.

Ressource déjà jointe : message signalé, pas de doublonchef

Ressource du médiacentre attachée à l'événementchef

Gérer plusieurs agendas

On crée autant d'agendas que de besoins (personnel, pédagogique, vie de classe…) ; ils apparaissent dans « Mes agendas » et s'affichent ou se masquent à la demande. L'agenda personnel créé automatiquement à la première connexion s'affiche « Mon agenda ».

Création d'un nouvel agendachef

Deux types d'agendas supplémentaires, à droits dédiés, apparaissent dans des sections distinctes du panneau latéral :

• Agenda d'établissement — plusieurs possibles ; par défaut réservé au chef d'établissement, attribuable explicitement à un admin local via la console d'administration.
• Agenda de groupe — par défaut ouvert aux chefs d'établissement, admins locaux et enseignants.

À la création, un agenda de ce type est automatiquement partagé (établissement ou groupe concerné) via la fenêtre de partage habituelle.

Sélecteur de type à la création + sections dédiées dans le panneau latéralchef

Partager un agenda

La fenêtre Partager attribue des droits fins (lire, contribuer, gérer) à des utilisateurs ou des groupes (classe, parents) qui voient alors l'agenda dans le leur.

Partage d'un agenda : droits lire / contribuer / gérerchef

Publier l'agenda d'établissement sur le portail public

Un agenda d'établissement (voir « Gérer plusieurs agendas » ci-dessus) peut être publié sur le portail public du site vitrine de l'établissement : ses événements deviennent accessibles via un flux ICS anonyme (sans authentification), à renseigner dans un widget calendrier du site public (par exemple un plugin calendrier WordPress, cf. Portails publics (WordPress)) — même principe que la publication d'un document de l'espace documentaire sur le portail public.

Réservé à un admin local de l'établissement (ou super-admin) : le bouton « Publier sur le portail public » apparaît dans le bandeau d'actions lorsqu'un agenda d'établissement est sélectionné. Une fois publié, l'URL du flux ICS s'affiche et se copie en un clic ; « Retirer du portail public » rend le flux à nouveau inaccessible.

Captures à produire : la spec 08_publication_portail_public.spec.ts (module 02_agenda) couvre ce scénario mais n'a pas encore été rejouée sur un environnement déployé (2026-09-03) — cf. Détails techniques — Agenda.

Détails techniques

Couverture des tests e2e et conformité au référentiel Open ENT NG : voir Détails techniques — Agenda.