Assistant IA
Un assistant conversationnel intégré à l'ENT : on lui parle en langage naturel, comme à un collègue, et il aide à rédiger, à retrouver une information ou à réaliser une tâche du quotidien. Sa particularité : il peut travailler directement sur les données de votre établissement — toujours en votre nom et dans la limite de vos droits. Un enseignant ne voit que ses classes, un parent que ses enfants, un chef d'établissement que son établissement.
Concrètement, plutôt que d'ouvrir successivement la messagerie, le cahier de textes puis l'agenda, vous décrivez ce que vous voulez obtenir et l'assistant s'en charge :
« Préviens les parents de CM2 que la sortie de jeudi est reportée à mardi prochain. »
« Quels élèves de 6eB n'ont pas encore rendu le devoir de maths ? »
« Rédige un mot bienveillant aux parents de Léa, qui a beaucoup progressé ce trimestre. »
Maintenu par Pass Technologie.
Deux façons de l'utiliser
On bascule de l'une à l'autre par un simple bouton (« Données de l'établissement ») dans la barre de saisie. Le modèle d'IA utilisé est le même dans les deux cas.
| Quand l'utiliser | Ce que fait l'assistant | |
|---|---|---|
| Conversation | Une question générale, une aide à la rédaction | Répond à partir de ses connaissances, sans accéder aux données de l'ENT. |
| Données de l'établissement | Une tâche concrète sur vos classes, vos élèves, votre agenda… | Consulte les vraies données de l'ENT, peut agir (envoyer, créer, déclarer…) et indique les sources utilisées. |
Ce que vous pouvez lui demander
Voici les usages couverts, regroupés par besoin du quotidien, avec un exemple de phrase pour chacun. L'assistant choisit lui-même la bonne action selon votre demande.
✏️ = l'assistant crée ou modifie une donnée. Ces actions sont confirmées lorsque la demande est ambiguë (classe non précisée, date manquante…) avant d'être exécutées.
📇 Retrouver une information dans l'ENT
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Rechercher un utilisateur par nom, prénom ou identifiant
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Lister les élèves d'une classe
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Connaître le nombre d'utilisateurs d'un établissement
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Obtenir des statistiques (utilisateurs par profil, nombre de classes…)
« Donne-moi la liste des élèves de 5eA. »
🛟 Être aidé sur l'usage de l'ENT
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Répondre à une question d'utilisation (connexion, messagerie, blog…)
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Parcourir les thèmes de la base de connaissance
« Comment un parent réinitialise-t-il son mot de passe ? »
✉️ Communiquer avec les familles
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✏️ Envoyer un message aux parents d'une classe
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✏️ Diffuser une notification urgente (fermeture, retard de bus, grève) en push / SMS
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✏️ Relancer les parents qui n'ont pas répondu ou pas signé
« Envoie un message aux parents de CE1 pour la réunion de rentrée. »
🗓️ Suivre les absences et les présences
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✏️ Déclarer l'absence d'un élève
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Consulter les absences du jour d'une classe
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Repérer les anomalies d'assiduité (absences répétées, décrochage)
« Quels élèves sont absents aujourd'hui en 4eC ? »
📅 Organiser un événement
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✏️ Créer un événement de classe (sortie, réunion, spectacle)
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Lister les événements à venir d'une classe
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Préparer une checklist d'organisation de sortie
« Crée la sortie au musée le 12 mai pour la classe de CM1. »
📝 Gérer le cahier de textes
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✏️ Ajouter un devoir
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Consulter les devoirs d'une classe sur une période
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Reformuler un devoir en termes simples pour les parents
« Ajoute pour vendredi : lire le chapitre 3 et préparer trois questions. »
✍️ Collecter des signatures parentales
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✏️ Créer une demande de signature (autorisation de sortie, droit à l'image…)
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Lister les signatures encore manquantes
« Qui n'a pas encore signé l'autorisation pour la piscine ? »
🤖 Se faire aider à rédiger
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Rédiger un message bienveillant aux parents
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Résumer la journée d'une classe pour les familles
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Réécrire un texte sur un ton positif (appréciation, commentaire…)
« Réécris cette appréciation de façon plus encourageante : … »
⚡ Enchaîner plusieurs actions d'un coup
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✏️ Organiser une sortie complète : événement + message aux parents + autorisation
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✏️ Organiser une réunion parents-professeurs : créneau d'agenda + invitations
« Organise la sortie au théâtre du 3 juin : crée l'événement, préviens les parents et demande l'autorisation. »
Vos données restent les vôtres
L'assistant n'élargit jamais ce à quoi vous avez normalement accès :
- Il agit avec votre session et vos droits : il ne consulte et ne modifie que ce que vous pourriez consulter ou modifier vous-même. Aucune donnée d'un utilisateur n'est exposée à un autre.
- Les actions qui créent ou modifient une donnée (✏️) sont confirmées quand la demande est ambiguë, avant toute exécution.
- Quand une réponse s'appuie sur les données de l'ENT, l'assistant le signale (« Réponse appuyée sur les données de votre établissement ») : vous savez toujours s'il a répondu de mémoire ou en consultant l'établissement.
Aperçu
Chaque étape ci-dessous correspond à une action vérifiée par des tests automatisés : le texte décrit ce que l'assistant fait, la capture le montre. Les actions sont regroupées par domaine du quotidien, avec le profil le plus pertinent (annuaire et statistiques côté chef d'établissement ; communication, absences, agenda, cahier de textes et signatures côté enseignant). Cliquer sur une capture l'agrandit ; les flèches ‹ › permettent de circuler entre toutes.
Retrouver une information dans l'ENT
1. Activer le mode « Données de l'établissement ». Un simple bouton bascule l'assistant en mode outillé : il consulte les vraies données de l'ENT, dans la limite des droits de l'utilisateur.
2. Rechercher des utilisateurs. L'assistant interroge l'annuaire par nom, prénom ou identifiant.
3. Lister les élèves d'une classe. L'assistant renvoie le trombinoscope / la liste d'une classe donnée.
4. Obtenir des statistiques. L'assistant restitue des indicateurs de l'établissement (utilisateurs par profil, nombre de classes…).
Être aidé sur l'usage de l'ENT
5. Répondre à une question d'utilisation. L'assistant puise dans la base de connaissance pour répondre (connexion, messagerie, blog…).
6. Parcourir les thèmes d'aide. L'assistant liste les catégories de la base de connaissance.
Communiquer avec les familles
7. Envoyer un message aux parents. L'assistant rédige et envoie un message aux parents d'une classe (action ✏️ confirmée si la demande est ambiguë).
8. Relancer les non-répondants. L'assistant cible les parents qui n'ont pas répondu et leur adresse une relance.
Suivre les absences et les présences
9. Déclarer une absence. L'assistant enregistre l'absence d'un élève dans la vie scolaire.
10. Consulter les absences du jour. L'assistant restitue les absences du jour pour une classe.
11. Repérer les anomalies d'assiduité. L'assistant détecte les signaux d'absences répétées ou de décrochage.
Organiser un événement
12. Créer un événement de classe. L'assistant ajoute une sortie, une réunion ou un spectacle à l'agenda de la classe.
13. Lister les événements à venir. L'assistant restitue l'agenda à venir d'une classe.
14. Préparer une checklist de sortie. L'assistant génère une liste de préparation pour l'organisation d'une sortie.
Gérer le cahier de textes
15. Ajouter un devoir. L'assistant inscrit un devoir au cahier de textes pour une échéance donnée.
16. Consulter les devoirs. L'assistant restitue les devoirs d'une classe sur une période.
17. Simplifier un devoir pour les parents. L'assistant reformule l'énoncé en termes simples à destination des familles.
Collecter des signatures parentales
18. Demander une autorisation parentale. L'assistant crée une demande de signature (autorisation de sortie, droit à l'image…).
Les actions de rédaction assistée et les parcours guidés (génération de texte et workflows composés) enchaînent plusieurs appels au modèle ; elles sont décrites ci-dessus mais non illustrées ici, le modèle auto-hébergé de démonstration (CPU) dépassant le délai sur ces enchaînements. Avec un modèle rapide (Claude, ou Ollama sur GPU), elles s'exécutent normalement.
Démonstration vidéo
Même parcours enregistré pendant le test automatisé, pour deux profils — le temps de réflexion du modèle a été accéléré. Chacun ne voit que les données de son périmètre (le mode « Données de l'établissement » agit avec les droits de l'utilisateur connecté).
Chef d'établissement
Enseignant
Couverture des tests e2e et conformité au référentiel Open ENT NG : voir Détails techniques — Assistant IA.