Profils utilisateurs

Dans Open ENT, chaque utilisateur dispose d'un profil qui détermine les fonctions auxquelles il accède. La plateforme adapte ainsi les services proposés au rôle de chacun : un élève, un enseignant ou un parent ne voient pas les mêmes écrans ni les mêmes outils.

Rôle des illustrations

Les illustrations ci-dessous ne sont pas décoratives : elles servent de repère visuel pour identifier rapidement un profil et comprendre, d'un coup d'œil, le périmètre fonctionnel qui lui est associé. Réutilisables avec ou sans libellé, elles peuvent illustrer la documentation, les écrans de connexion ou les supports de présentation — toutes calibrées sur un même gabarit pour rester alignées.

Code couleur des rôles

Chaque profil et rôle dispose d'une couleur reprise dans toute la documentation — le liseré en haut des cartes ci-dessous, les pastilles indiquant qui peut utiliser une fonction (page Administration) et la légende des captures d'écran des applications. Elle permet d'identifier le profil concerné d'un coup d'œil :

ÉlèveÉtudiantEnseignantVie scolaireChef d'établissementParentAdministrateur localSuper-administrateur

Les profils et leurs fonctions

Élève

Suit sa scolarité au quotidien dans le premier ou le second degré.

• Emploi du temps et cahier de textes
• Notes, compétences et rendu de devoirs
• Ressources pédagogiques (médiacentre)
• Messagerie, blog et actualités

Étudiant

Usager de l'enseignement supérieur, autonome dans ses parcours.

• Accès aux cours et ressources en ligne
• Espace documentaire personnel et partagé
• Travail collaboratif (wiki, mur collaboratif)
• Messagerie et actualités

Enseignant / Professeur

Anime les enseignements et assure le suivi pédagogique.

• Cahier de textes et saisie des notes / compétences
• Création et partage de ressources et d'exercices
• Gestion de ses classes et groupes
• Communication (messagerie, actualités)

Vie scolaire

Encadre et accompagne les élèves (CPE, surveillants).

• Suivi des absences et des retards
• Gestion des incidents et du comportement
• Communication avec les familles
• Consultation des emplois du temps

Chef d'établissement

Pilote l'établissement et l'usage de l'ENT.

• Tableaux de bord et pilotage
• Gestion des utilisateurs et des droits
• Communication institutionnelle
• Validation et diffusion d'informations

Parent

Suit la scolarité de son enfant et dialogue avec l'équipe éducative.

• Consultation des notes, absences et cahier de textes
• Messagerie avec les enseignants
• Actualités de l'établissement
• Gestion des autorisations

Capacités détaillées par profil : Élève · Étudiant · Enseignant / Professeur · Vie scolaire · Chef d'établissement · Parent.

Capacités communes à tous les profils

Quel que soit son profil, chaque utilisateur dispose sur le portail de la page « toutes les notifications » (/dashboard/home/notifications) : le fil de nouveautés de ses applications (filtrable, paginé, « tout marquer comme lu ») et les dates importantes à venir (événements de l'agenda ; anniversaires de la classe en option, désactivés par défaut). Les enseignants, directeurs d'école et personnels alimentent ces dates importantes en créant des événements (sorties scolaires, réunions) dans l'agenda.

Rôles d'administration

Au-delà des profils, deux rôles d'administration déterminent qui peut gérer la plateforme et dans quel périmètre. Ils conditionnent l'accès aux fonctions détaillées dans la page Administration. Le récapitulatif Capacités par rôle précise, fonction par fonction, ce qui est possible pour chaque rôle.

Administrateur local (ADML)

Administre le ou les établissements dont il a la charge.

• Périmètre : son / ses établissement(s)
• Gestion des utilisateurs (blocage, réinitialisation de mot de passe…)
• Messages flash et modération des contenus / messages signalés
• Gestion des accès aux applications de l'établissement

Super-administrateur

Administre l'ensemble de la plateforme, tous établissements confondus.

• Périmètre : global, multi-établissements
• Toutes les actions de l'administrateur local, sans restriction
• Import, opérations groupées, gestion des structures
• Configuration et supervision de la plateforme

Adapté à chaque type d'établissement

Au-delà des profils, l'ENT s'ajuste au niveau d'enseignement. Ce niveau a lui aussi son code couleur, repris sur chaque page d'application (champ Niveaux) :

1er degré2nd degréSupérieur

Ces visuels aident à situer le contexte d'usage des fonctions décrites ci-dessus.

École primaire

1er degré

Premier degré : outils simples et encadrés (cahier multimédia, blog, messagerie).

Collège

2nd degré

Second degré : cahier de textes, notes, vie scolaire et ressources.

Lycée

2nd degré

Second degré : suivi pédagogique approfondi et orientation.

Université

Supérieur

Enseignement supérieur : espace documentaire, collaboration et ressources.