Profils utilisateurs

Dans Open ENT, chaque utilisateur dispose d'un profil qui détermine les fonctions auxquelles il accède. La plateforme adapte ainsi les services proposés au rôle de chacun : un élève, un enseignant ou un parent ne voient pas les mêmes écrans ni les mêmes outils.

Pour voir comment chaque profil s'inscrit dans l'écosystème — les activités qu'il réalise, les interfaces qu'il emprunte et les services mobilisés derrière — voir la cartographie des acteurs, activités et services.

Rôle des illustrations

Les illustrations ci-dessous ne sont pas décoratives : elles servent de repère visuel pour identifier rapidement un profil et comprendre, d'un coup d'œil, le périmètre fonctionnel qui lui est associé. Réutilisables avec ou sans libellé, elles peuvent illustrer la documentation, les écrans de connexion ou les supports de présentation — toutes calibrées sur un même gabarit pour rester alignées.

Code couleur des rôles

Chaque profil et rôle dispose d'une couleur reprise dans toute la documentation — le liseré en haut des cartes ci-dessous, les pastilles indiquant qui peut utiliser une fonction (page Administration) et la légende des captures d'écran des applications. Elle permet d'identifier le profil concerné d'un coup d'œil :

ÉlèveÉtudiantEnseignantVie scolaireChef d'établissementParentAdministrateur localSuper-administrateurInspecteurRéférent collectivité

Les profils et leurs fonctions

Élève

Suit sa scolarité au quotidien dans le premier ou le second degré.

Emploi du temps et cahier de textes
Notes, compétences et rendu de devoirs
Ressources pédagogiques (médiacentre)
Messagerie, blog et actualités

Étudiant

Usager de l'enseignement supérieur, autonome dans ses parcours.

Accès aux cours et ressources en ligne
Espace documentaire personnel et partagé
Travail collaboratif (wiki, mur collaboratif)
Messagerie et actualités

Enseignant / Professeur

Anime les enseignements et assure le suivi pédagogique.

Cahier de textes et saisie des notes / compétences
Création et partage de ressources et d'exercices
Gestion de ses classes et groupes
Communication (messagerie, actualités)

Vie scolaire

Encadre et accompagne les élèves (CPE, surveillants).

Suivi des absences et des retards
Gestion des incidents et du comportement
Communication avec les familles
Consultation des emplois du temps

Chef d'établissement

Pilote l'établissement et l'usage de l'ENT.

Tableaux de bord et pilotage
Gestion des utilisateurs et des droits
Communication institutionnelle
Validation et diffusion d'informations

Parent

Suit la scolarité de son enfant et dialogue avec l'équipe éducative.

Consultation des notes, absences et cahier de textes
Messagerie avec les enseignants
Actualités de l'établissement
Gestion des autorisations

Capacités détaillées par profil : Élève · Étudiant · Enseignant / Professeur · Vie scolaire · Chef d'établissement · Parent.

Capacités communes à tous les profils

Quel que soit son profil, chaque utilisateur dispose sur le portail de la page « toutes les notifications » (/dashboard/home/notifications) : le fil de nouveautés de ses applications (filtrable, paginé, « tout marquer comme lu ») et les dates importantes à venir (événements de l'agenda ; anniversaires de la classe en option, désactivés par défaut). Les enseignants, directeurs d'école et personnels alimentent ces dates importantes en créant des événements (sorties scolaires, réunions) dans l'agenda.

Rôles d'administration

Au-delà des profils, deux rôles d'administration déterminent qui peut gérer la plateforme et dans quel périmètre. Ils conditionnent l'accès aux fonctions détaillées dans la page Administration. Le récapitulatif Capacités par rôle précise, fonction par fonction, ce qui est possible pour chaque rôle.

Administrateur local (ADML)

Administre le ou les établissements dont il a la charge.

Périmètre : son / ses établissement(s)
Gestion des utilisateurs (blocage, réinitialisation de mot de passe…)
Messages flash et modération des contenus / messages signalés
Gestion des accès aux applications de l'établissement

Super-administrateur

Administre l'ensemble de la plateforme, tous établissements confondus.

Périmètre : global, multi-établissements
Toutes les actions de l'administrateur local, sans restriction
Import, opérations groupées, gestion des structures
Configuration et supervision de la plateforme

Profils territoriaux et académiques

Deux profils interviennent au-delà de l'établissement : au nom du service académique / rectorat pour le contrôle pédagogique, ou au nom d'une collectivité territoriale pour le déploiement de l'ENT sur plusieurs établissements.

Inspecteur

Contrôle pédagogique (IA-IPR, IEN) pour le compte du service académique / rectorat.

Périmètre : son secteur d'inspection (bassin, académie)
Consultation du cahier de textes et des évaluations
Visa du cahier de textes
Aucune fonction d'administration (ADML) par défaut

Référent collectivité

Déploie l'ENT à l'échelle du territoire pour un conseil départemental ou régional.

Périmètre : plusieurs établissements de la collectivité
Paramétrage en masse des accès (console « Étendre au périmètre »)
Vérification des droits appliqués établissement par établissement
Rôle d’administration territorial entre ADML et super-administrateur
Actions groupées : applications, blocage, export CSV et consentement RGPD

Capacités détaillées : Inspecteur · Référent collectivité · Collectivité locale — agents métier.

Profils spécialisés dans l'établissement

Certains personnels exercent, dans leur établissement, une mission que le profil ne suffit pas à décrire. Comme les deux profils ci-dessus, ils sont distingués par une fonction ENT et non par leur profil d'annuaire — tous sont des Personnel.

Conseiller d'orientation (PsyEN)

Accompagne les élèves dans la construction de leur projet d'orientation.

Périmètre : son ou ses établissements de rattachement
Accès aux ressources documentaires et d'orientation (médiacentre en lecture)
Ne gère pas le fonds du CDI, qui revient au professeur documentaliste
Aucune fonction d'administration (ADML)

Professeur documentaliste

Responsable du CDI : de son fonds, de son enrichissement et de son exploitation.

Périmètre : son ou ses établissements de rattachement
Gestion du catalogue du CDI (ouvrages, exemplaires, prêts, réservations)
Médiacentre en gestion, où les notices du CDI remontent
Aucune fonction d'administration (ADML)

Maître de stage

Accueille un élève de lycée professionnel dans son entreprise, et signe sa convention.

Périmètre : les conventions qui le désignent, et elles seules
Signature de la convention depuis son propre compte
Aucune donnée scolaire (ni notes, ni absences, ni cahier de textes)
Partenaire extérieur : aucune administration, aucune application

Capacités détaillées : Conseiller d'orientation (PsyEN) · Professeur documentaliste · Maître de stage · Personnels d'accompagnement des élèves.

Adapté à chaque type d'établissement

Au-delà des profils, l'ENT s'ajuste au niveau d'enseignement. Ce niveau a lui aussi son code couleur, repris sur chaque page d'application (champ Niveaux) :

1er degré2nd degréSupérieur

Ces visuels aident à situer le contexte d'usage des fonctions décrites ci-dessus.

École primaire

1er degré

Premier degré : outils simples et encadrés (cahier multimédia, blog, messagerie).

Collège

2nd degré

Second degré : cahier de textes, notes, vie scolaire et ressources.

Lycée