Référent collectivité
Le référent collectivité (chef de projet ENT, référent numérique) pilote le déploiement de l'ENT à l'échelle de son territoire pour le compte d'une collectivité (conseil départemental ou conseil régional) : plusieurs établissements, et non un seul.
Côté écosystème, la collectivité territoriale finance et opère une partie des services (ENT, réseau, restauration, transports) : voir la cartographie des acteurs, activités et services.
Place dans l'administration
Le référent collectivité est un rôle d'administration territorial, entre l'administrateur local (ADML) et le super-administrateur. Il administre les établissements de son périmètre et dispose d'actions groupées propres au pilotage de ce réseau.
| Rôle | Périmètre et responsabilités |
|---|---|
| Administrateur local (ADML) | Administration des établissements qui lui sont confiés. Le rôle ADML seul n'affiche pas les actions groupées de la fiche établissement. |
| Référent collectivité | Administration d'un réseau d'établissements et actions groupées sur une sélection de ce réseau. |
| Super-administrateur | Administration de la plateforme, y compris les fonctions techniques et globales qui lui sont réservées. |
Actions groupées sur plusieurs établissements
— onglet Établissements rattachés.
Sélectionner la structure de tête de la collectivité dans le sélecteur d'établissement, puis cocher les établissements à traiter et cliquer sur Actions groupées.
| Onglet | Action |
|---|---|
| Application | Activer ou désactiver une application pour les profils choisis dans les établissements sélectionnés. |
| Blocage | Bloquer ou débloquer les utilisateurs d'un profil dans les établissements sélectionnés. |
| Export CSV | Exporter les utilisateurs des établissements sélectionnés dans un fichier commun. |
| RGPD | Supprimer la préférence de consentement RGPD pour que les utilisateurs concernés soient de nouveau invités à donner leur consentement. |
Les opérations sont limitées à 40 établissements par requête. Le serveur vérifie le périmètre administrable avant de traiter chaque établissement. Les établissements hors périmètre sont signalés ; ils ne sont pas modifiés. Consulter le compte rendu, notamment en cas de succès partiel.
La commande réinitialise la préférence de la bannière de consentement (rgpdCookies).
Cette préférence est attachée au compte utilisateur : sa suppression concerne aussi les
comptes rattachés à plusieurs établissements, dès lors qu'ils appartiennent à un établissement
traité. Elle ne supprime ni le compte ni ses documents.
Voir le détail des actions groupées.
Autres fonctions de pilotage
- Administrer les utilisateurs et les accès des établissements de son périmètre.
- Étendre un paramétrage d'accès à plusieurs établissements depuis Gestion des accès, bouton Étendre au périmètre (voir la procédure).
- Consulter les établissements rattachés et suivre leur déploiement.
Attribuer le rôle
Depuis la fiche utilisateur, le super-administrateur choisit Ajouter une fonction →
Référent collectivité. Cette fonction porte le code technique ADMIN_COLLECTIVITE et ouvre
les privilèges territoriaux. Un ADML ne peut pas attribuer ce rôle.
Le périmètre des opérations sur les comptes et les accès reste fourni par Administrateur
local (ADML) (ADMIN_LOCAL). Attribuer également cette fonction sur les établissements
concernés, ou sur la structure de tête avec héritage. Les deux fonctions sont visibles
séparément dans la fiche utilisateur et se retirent séparément.
Différence avec « Collectivité locale »
Le menu propose deux fonctions distinctes :
| Fonction | Usage |
|---|---|
Référent collectivité (ADMIN_COLLECTIVITE) | Administration territoriale, actions groupées et registre d'applications ; périmètre ADML requis pour les opérations locales. |
Collectivité locale (COLLECTIVITE_LOCALE) | Ressources réservables et patrimoine ; aucun privilège de référent, de gestion des comptes ou du registre d'applications. |
Voir la fiche Collectivité locale pour les agents métier.
Le code ADMIN_COLLECTIVITE est conservé pour les référents existants ; son libellé devient
« Référent collectivité ». Aucun compte n'est automatiquement converti en agent métier.
Pour un compte qui doit uniquement gérer des réservations, attribuer Collectivité locale,
vérifier ses droits, puis retirer Référent collectivité et les éventuelles habilitations ADML
qui ne correspondent pas à son activité. Le retrait d'une fonction porte sur tout son périmètre.
Pour aller plus loin
- Administration : Administration de l'établissement · Paramétrage en masse d'un périmètre · Capacités par rôle
- Agent métier : Collectivité locale
Le périmètre du référent collectivité est défini par les établissements qui lui sont rattachés (ceux de la collectivité), pas par un rôle global de plateforme. Un établissement hors de ce périmètre lui reste inaccessible.