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Établissements & structures

Concerne :Administrateur localSuper-administrateur

Le Dashboard distingue deux annuaires : l'annuaire national des établissements (référentiel du ministère) et l'annuaire des structures gérées dans l'ENT. L'administrateur local agit dans le périmètre de sa ou ses structure(s) ; le super-administrateur sur toute la plateforme.

Consuter l'annuaire des établissements​

Administrateur localSuper-administrateurDashboard → Administration → Annuaire des établissements (/admin/etablissements)

L’annuaire permet de rechercher les établissements scolaires présents dans le référentiel national et de vérifier s’ils sont déjà intégrés à l’ENT.

L’utilisateur peut rechercher un établissement et affiner les résultats en fonction de :

  • l’académie ;
  • le département ;
  • la région.

Pour chaque établissement, l’annuaire affiche notamment :

  • son UAI ;
  • son nom ;
  • sa commune ;
  • son type d’établissement ;
  • son statut dans l’ENT (déjà présent ou non).

Depuis la fiche d’un établissement, l’utilisateur peut accéder à sa structure dans l’ENT ainsi qu’aux informations disponibles sur l’Onisep.

Annuaire national des établissements — recherche et filtres (académie / département / région)chef

Créer un établissement et son chef d’établissement​

Depuis l’annuaire des établissements, un administrateur peut créer un nouvel établissement à partir des informations du référentiel national.

Un assistant guide l’utilisateur en quatre étapes :

  1. Informations de l’établissement Les informations disponibles dans le référentiel national (UAI, nom, type, adresse, commune, effectif…) sont automatiquement renseignées. L’UAI, qui identifie de manière unique l’établissement, ne peut pas être modifiée.

  2. Création des classes L’utilisateur peut renseigner les classes de l’établissement. Il est également possible de créer l’établissement sans classes et de les ajouter ultérieurement.

  3. Création du chef d’établissement (facultatif) Le chef d’établissement peut être créé directement lors de la création de la structure. Seuls son prénom, son nom et son adresse email personnelle sont nécessaires.

    Son compte est automatiquement créé avec :

    • le rôle de chef d’établissement ;
    • les droits d’administrateur local de l’établissement ;
    • les informations nécessaires à sa première connexion.

    Un email peut lui être envoyé automatiquement avec son identifiant et son code d’activation. L’envoi de cet email est facultatif.

  4. Confirmation Un récapitulatif présente les informations de l’établissement ainsi que les informations de connexion du chef d’établissement.

Gestion du code d’activation​

Le code d’activation est toujours affiché à la fin de la création et peut être copié. Cela permet de transmettre les informations au chef d’établissement par un autre moyen si nécessaire.

Si l’email de bienvenue ne peut pas être envoyé, le compte reste créé. Le code d’activation reste disponible et l’email pourra être renvoyé ultérieurement depuis la fiche du compte.

Cas des établissements issus du référentiel académique​

Pour un établissement provenant du référentiel académique, le chef d’établissement peut également être rattaché automatiquement au groupe Direction.

Pour un établissement créé manuellement, ce groupe n’est pas créé automatiquement. Les droits attribués au chef d’établissement lui permettent néanmoins d'administrer son établissement.

Création simplifiée depuis un lien​

Le parcours peut être ouvert avec les informations de l’établissement et du chef d’établissement déjà renseignées. Cela permet notamment de mettre en place un parcours de création automatisé à partir d’un système externe.

Reprendre l’étape plus tard​

L’identité du chef d’établissement n’est pas toujours connue le jour où l’établissement est ouvert, et l’étape est alors passée. Une fois son compte créé, le bouton « Envoyer l’invitation » de sa fiche reprend exactement cette étape : rôle, droits d’administrateur local et email de bienvenue nommant l’établissement.

Voir Inviter un chef d’établissement.

Consulter les structures de l’ENT​

Administrateur localSuper-administrateurDashboard → Administration → Structures gérées (/admin/structures)

L’annuaire permet de consulter l’ensemble des structures présentes dans l’ENT.

L’utilisateur peut rechercher une structure et filtrer les résultats par :

  • nom ;
  • lieu ;
  • UAI.

Pour chaque structure, l’annuaire affiche notamment :

  • son UAI ;
  • son nom ;
  • son niveau scolaire (1er ou 2nd degré) ;
  • sa structure parente ;
  • les applications disponibles.

Un clic sur une structure permet d’accéder à sa fiche détaillée dans l’ENT.

Annuaire des structures gérées — UAI, niveau scolaire, structure parentechef

Vue arborescence par académie​

Super-administrateur

Un mode d'affichage arborescence (icône organigramme dans la barre d'outils) présente les structures selon la hiérarchie de sous-structures (rattachements) : Académie → Collèges / Lycées / DSDEN → établissements. Les collèges et lycées relèvent directement de l'académie (rectorat) ; les écoles maternelles et élémentaires sont regroupées sous la DSDEN. Chaque nœud indique son nombre d'enfants et son degré ; un filtre déplie automatiquement les branches correspondantes. Le super-administrateur voit toutes les académies ; l'administrateur local, ses seules structures.

Vue arborescence : Académie de Rennes → Collèges / Lycées / DSDEN (écoles), avec compteurs et degréssuperadmin

Rattacher ou détacher une structure​

Super-administrateur

Depuis la vue arborescence, le super-administrateur gère les rattachements entre structures (console centralisée) :

  • Rattacher (icône organigramme en bout de ligne) : ouvre une fenêtre pour choisir la structure parente ; la structure devient alors une sous-structure du parent sélectionné.
  • Détacher (icône lien barré) : retire le rattachement d'une structure à sa structure parente.

Les rattachements incohérents sont refusés : une structure ne peut pas être son propre parent, ni former une boucle (rattacher un parent sous l'un de ses descendants).

Dialog de rattachement : choix de la structure parente depuis l'arborescencesuperadmin
Couverture e2e

Scénario structure-rattachement.spec.ts : rattachement / détachement (round-trip via /api/structures/:id/parent), refus de l'auto-rattachement, et ouverture du dialog côté UI.

Actions groupées sur une sélection d'établissements rattachés​

Référent collectivitéSuper-administrateur

Dashboard → Fiche établissement — onglet Établissements rattachés.

Une collectivité territoriale (structure de tête d'un réseau — département, groupement de communes…) gère souvent des dizaines d'établissements rattachés. Depuis la liste des établissements rattachés, il est possible de cocher un sous-ensemble puis de lui appliquer en une fois l'une de quatre actions groupées :

  • Application — active ou désactive une application (droits d'accès) pour les profils choisis, sur tous les établissements sélectionnés.
  • Blocage — bloque ou débloque tous les utilisateurs d'un profil, sur les établissements sélectionnés.
  • Export CSV — génère un fichier unique regroupant les utilisateurs des établissements sélectionnés (colonnes « Établissement » et « Identifiant établissement » ajoutées).
  • RGPD — réinitialise la préférence de consentement RGPD des utilisateurs des établissements sélectionnés.

Chaque action rend compte établissement par établissement (appliqué / ignoré / en erreur), jamais un « tout ou rien » qui laisserait le périmètre dans un état inconnu.

Sélection par case à cocher d'un sous-ensemble d'établissements rattachéscollectivite
Dialogue d'actions groupées — onglets Application / Blocage / Export CSV / RGPDcollectivite
Périmètre réel du référent collectivité

Le référent collectivité dispose de ces commandes de pilotage territorial, que l'ADML seul ne voit pas. Dans l'implémentation actuelle, ADMIN_COLLECTIVITE ouvre leur affichage et ADMIN_LOCAL fournit le périmètre d'administration, avec héritage si nécessaire depuis la structure de tête. Le serveur contrôle chaque établissement demandé avant toute opération.

La préférence RGPD est portée par le compte utilisateur : sa réinitialisation concerne le compte entier, y compris lorsqu'il est rattaché à plusieurs établissements.

Couverture e2e

Scénario 07_operations_masse.spec.ts (tests « structure-info — actions groupées… ») : sélection par case à cocher, ouverture de chacun des quatre onglets, et cas négatif (un administrateur local simple ne voit ni case à cocher ni bouton « Actions groupées »).

Détail et métriques​

Le Détail établissement (/admin/etablissements/show/:id) regroupe les informations d'une structure. Les métriques (établissement, structure, et métriques globales de la plateforme) ainsi que les filtres géographiques agrégés sont réservés au super-administrateur.

Dans les métriques générales (/admin/etablissements/metrics/general), les onglets Par région et Par département sont cliquables : un clic sur une barre (ou sur son libellé) ouvre l'annuaire filtré sur le périmètre correspondant, pour passer directement de l'agrégat à la liste des établissements concernés.

Périmètre

L'administrateur local ne voit que sa ou ses structure(s) ; le super-administrateur accède à tout le référentiel et aux métriques globales.

Détails techniques

Mise en place du rangement par académie (script de migration), mécanismes d'annuaire et couverture e2e : Détails techniques — Établissements & structures.