Inviter un chef d'établissement
— bouton « Envoyer l'invitation ».
L'assistant d'ouverture d'un établissement propose, en fin de parcours, de créer le compte de son chef d'établissement et de lui envoyer ses informations de première connexion. Cette étape est facultative : elle est souvent passée, l'identité du titulaire n'étant pas toujours connue le jour où l'établissement est ouvert. Ce bouton la reprend plus tard, depuis la fiche du compte une fois celui-ci créé.
Ce que fait le bouton
Le dialogue demande trois choses :
- L'établissement — nommé dans le courriel, et périmètre des droits ci-dessous. Seuls les établissements auxquels le compte est rattaché sont proposés ; ceux dont il est déjà administrateur local sont signalés.
- Le destinataire — l'adresse du compte par défaut. Une autre adresse est possible ; elle ne remplace pas celle de la fiche, sauf quand le compte n'en avait aucune.
- Les droits — une case, cochée d'office quand le compte n'est pas encore administrateur local de l'établissement choisi. Elle pose la fonction Chef d'établissement, les droits d'administrateur local avec héritage, et le rattachement au groupe Direction s'il existe. Décochée, seul le courriel part.
Le courriel nomme l'établissement, rappelle l'identifiant et le code d'activation, porte le lien de première connexion, et n'annonce le rôle d'administrateur que si le compte le porte réellement — annoncer des droits inexistants mènerait le titulaire à un écran d'administration vide.
Personnaliser le courriel
Son texte comme son habillage se règlent dans Administration ▸ Configuration ▸ ENT ▸ Emails, onglet « Invitation chef d'établissement » : objet, couleur d'accent, logo, nom de marque, titre, accroche, paragraphe décrivant le rôle, libellé du bouton, signature et mention de pied de page. Un aperçu accompagne la saisie.
Les champs texte acceptent des jetons, remplacés à l'envoi :
| Jeton | Remplacé par |
|---|---|
{{etablissement}} | Nom de l'établissement |
{{prenom}} / {{nom}} | Identité du destinataire |
{{identifiant}} | Son identifiant de connexion |
{{code}} | Son code d'activation |
{{url}} | Adresse de l'ENT |
L'objet et l'accroche existent en deux versions : l'une pour l'invitation qui accorde les droits d'administrateur local, l'autre pour celle qui ne les accorde pas. Le paragraphe sur le rôle n'apparaît que dans le premier cas.
Le courriel part quand même, avec le texte par défaut et les couleurs du gabarit « Demande de découverte » : un message porteur d'un code d'activation ne doit jamais rester bloqué faute de réglage.
Ce que montre le compte rendu
Chaque action rend compte séparément, et l'identifiant comme le code d'activation restent affichés même lorsque le courriel est bien parti : un message peut se perdre ou finir en indésirable. Si l'envoi échoue — serveur d'emails injoignable ou désactivé — les droits déjà posés le restent, et le code s'affiche à transmettre autrement.
Le bouton n'apparaît que sur un compte jamais activé. Le courriel porte le code d'activation, qui disparaît à la première connexion : sur un compte activé, il n'aurait rien à transmettre. C'est « Code renouvellement » ou « Réinitialiser MDP » qui prennent le relais.
Ce bouton-là, ouvert à l'administrateur local, renvoie le gabarit générique du publipostage — « votre compte ENT » — à n'importe quel compte non activé, et ne touche à aucun droit. Un rappel d'identifiant, donc, là où l'invitation est une prise de fonction.
Scénario 16_creation_chef_etablissement.spec.ts (tests « invitation depuis la fiche
utilisateur ») : présence du bouton et pré-remplissage du dialogue, envoi et compte rendu,
et absence du bouton sur un compte déjà activé.
Enchaînement des appels, mutualisation avec l'assistant d'ouverture d'établissement et pièges du modèle entcore : Détails techniques — Établissements & structures.