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Professeur documentaliste

Profil :Professeur documentaliste

Le professeur documentaliste est responsable du CDI : de son fonds documentaire, de son enrichissement, de son organisation et de son exploitation. C'est lui qui met les ressources à disposition des élèves et des équipes — y compris les ressources d'orientation, en partenariat avec le conseiller d'orientation.

Le CDI n'est pas le fonds du CIO

Les centres d'information et d'orientation disposent de leur propre fonds documentaire, consacré aux enseignements, aux formations et aux professions, dont la maintenance revient au personnel du CIO. L'ENT ne gère que le CDI de l'établissement.

Rattachement technique​

Son compte porte le profil Personnel ou Enseignant selon son rattachement dans l'alimentation. Ni l'un ni l'autre ne le distingue de ses collègues : entcore ne connaît que cinq profils. Ce qui le distingue est une fonction ENT, ADMIN_DOCUMENTALISTE.

Cette fonction ne confère aucune administration locale (ADML).

Elle s'attribue depuis la fiche : Dashboard → Administration → Utilisateurs → fiche → « Ajouter une fonction » → Professeur documentaliste, sur chaque établissement de son périmètre.

Fiche utilisateur → « Ajouter une fonction ». Les deux métiers sont proposés séparément ; ici la fonction Conseiller d'orientation est déjà attribuée, et la fiche ne porte « Aucun groupe manuel » — le PsyEN n'est pas gestionnaire du fonds.documentaliste

Ce que la fonction confère​

  • La gestion du fonds documentaire du CDI — ajout, modification et retrait des notices, gestion des exemplaires, des prêts et des réservations.
  • Le médiacentre en « Gestion », là où les notices du CDI remontent : il y retrouve le fonds, peut l'épingler et le mettre en avant pour les élèves.
  • Dans le dashboard : la consultation de son périmètre, rien de plus.
La gestion du CDI ne vient pas d'un rôle applicatif

Le connecteur PMB n'expose aucune interface de gestion des ouvrages : le catalogue s'administre dans PMB lui-même. Ce qui fait d'un compte un gestionnaire du fonds est son appartenance au groupe manuel « PMB gestionnaires » de l'établissement — le serveur PMB relit cette liste pour accorder ses propres droits.

Donner un niveau d'accès à une application ne suffit donc pas. Attribuer la fonction depuis la fiche est le seul chemin qui pose aussi cette appartenance ; elle crée le groupe s'il n'existe pas encore.

Retrait total, et retrait du groupe avec

Retirer la fonction depuis la fiche la retire sur tout le périmètre de la personne, pas seulement sur l'établissement affiché. Le retrait quitte aussi les groupes « PMB gestionnaires » : sans cela, l'ancien documentaliste resterait exporté vers PMB comme gestionnaire du fonds alors que sa fonction a disparu de l'ENT.

Ce que voient les élèves​

Le fonds apparaît dans le médiacentre : chaque ouvrage y est une notice, avec une action « Réserver au CDI » qui conduit au catalogue public (OPAC) de l'établissement.

C'est le logiciel du CDI qui accepte ou refuse la réservation, avec son propre message : la disponibilité d'un exemplaire, le plafond de réservations et l'ouverture des réservations sont des états que lui seul connaît, et qui changent d'un jour à l'autre. L'ENT amène l'élève au bon endroit, il ne décide pas à la place du CDI.

Pour aller plus loin​