Maître de stage
Le maître de stage est le professionnel qui accueille un élève dans son entreprise pendant sa période de formation en milieu professionnel (PFMP) — le stage, tel qu'il se pratique en lycée professionnel. Il l'encadre sur place, lui confie des activités et signe sa convention de stage.
C'est un partenaire extérieur à l'établissement, et c'est ce qui distingue ce profil de tous les autres décrits ici : il n'appartient pas à l'équipe éducative, et l'ENT ne lui ouvre presque rien.
Son activité — la gestion et le suivi des stages — figure dans la cartographie des acteurs, activités et services.
Deux personnes suivent l'élève pendant son stage, et l'ENT ne les confond pas : le maître de stage, dans l'entreprise, et l'enseignant référent, dans l'établissement. La convention désigne les deux ; seul le premier a ce profil, le second est un enseignant.
Ce qu'il voit, et ce qu'il ne voit pas
Deux endroits, le même contenu : sur sa page d'accueil, un widget « Conventions de stage », et
une page dédiée « Mes conventions de stage » (/workflowhub/conventions) vers laquelle pointent
l'e-mail qu'il reçoit et le widget. L'une et l'autre listent les conventions qui le désignent —
et rien d'autre. Pour chacune : l'élève accueilli et sa classe, l'entreprise, les dates, les
horaires de présence et les activités confiées.
Cette page vit dans l'application Démarches, mais à une adresse à part : la porte d'entrée
habituelle de l'application ouvre le back-office des dossiers et exige un droit que le maître de
stage n'a pas — et ne doit pas avoir (voir plus bas). Un lien vers /workflowhub lui répondrait
« accès refusé » ; c'est /workflowhub/conventions qu'il faut lui transmettre.
| Il accède | Il n'accède pas |
|---|---|
| Les conventions où il est le maître de stage désigné | Les autres conventions de l'établissement |
| L'identité et la classe de l'élève qu'il accueille | Ses notes, ses absences, son cahier de textes |
| Les termes du stage (période, horaires, activités) | Les autres démarches de la famille (inscription, fiche d'urgence…) |
| La signature de ces conventions | L'annuaire de l'établissement, les autres élèves |
Cette limite n'est pas un réglage qu'un administrateur pourrait desserrer par inadvertance : elle est portée par la requête elle-même, qui ne retient que les dossiers dont il est le maître de stage. Un maître de stage à qui l'on n'a désigné aucune convention voit une liste vide.
Comment il est prévenu, et comment il se connecte
Le maître de stage n'a aucune raison de venir voir dans l'ENT si quelque chose l'attend : c'est l'ENT qui va le chercher, par un e-mail nominatif envoyé à l'adresse de la convention.
Quand part cet e-mail ? À deux moments, et à deux moments seulement :
- à l'envoi de la convention par l'élève ou sa famille — automatiquement, si la convention désigne déjà son compte ENT. Pas plus tôt : tant que le dossier est un brouillon, la période et les activités peuvent encore changer de tout, et l'engager sur un texte provisoire n'aurait pas de sens ;
- à la demande de l'établissement, depuis le suivi des dossiers : Démarches → la campagne → Suivi → le dossier → « Inviter le maître de stage ». C'est la seule voie qui crée un compte à quelqu'un qui n'en a pas.
L'e-mail rappelle qui est accueilli, où et quand — un lien nu se lirait comme un courrier indésirable — puis donne de quoi entrer :
- le compte existe et a déjà servi : un bouton Voir la convention vers « Mes conventions de stage » ;
- le compte vient d'être créé, ou n'a jamais été activé : son identifiant et son code d'activation, et un bouton Activer mon compte qui ouvre la page d'activation de l'ENT avec les deux déjà remplis. L'adresse de ses conventions est rappelée dans le message, pour ses connexions suivantes.
L'adresse retenue est celle du compte ENT quand il en porte une, et non celle saisie dans le formulaire : c'est vers elle que partent l'identifiant et le code d'activation, et une convention mal intentionnée ne doit pas pouvoir les faire suivre ailleurs.
Son envoi est « au mieux » : si la plateforme n'envoie pas d'e-mail, ou si l'adresse est fausse, la convention reste consultable et signable dès que le maître de stage se connecte. Rien n'est bloqué, et l'établissement peut relancer autant de fois qu'il le faut depuis le même bouton.
Signer une convention
La signature s'appose depuis son propre compte, en deux temps, indifféremment depuis le widget (« Lire et signer » puis « Je signe la convention ») ou depuis la page « Mes conventions de stage » (« Signer la convention » puis « Je signe ») : le premier écran affiche les termes de la convention — élève, entreprise, période, horaires, activités — le second l'engage.
Ce que l'ENT enregistre avec la signature : le compte du signataire, son nom, son profil et l'horodatage. C'est ce qui la rend opposable — sans identification, elle n'attesterait que d'un clic. Aucune signature manuscrite n'est collectée.
Trois comportements à connaître :
- personne ne peut signer à sa place : une convention qui ne désigne pas le compte connecté est introuvable pour lui, exactement comme une convention inexistante ;
- signer deux fois est sans effet : c'est la première signature qui fait foi, un second clic ne la redate pas ;
- le retrait ne se fait pas dans l'ENT : une signature apposée par erreur se règle avec l'établissement.
Rattachement technique
Son compte porte le profil Personnel ou Invité selon la façon dont l'établissement l'a
créé — l'un et l'autre conviennent. Ce qui l'identifie est une fonction ENT,
ADMIN_MAITRE_STAGE, attribuée depuis la fiche : Dashboard → Administration → Utilisateurs →
fiche → « Ajouter une fonction » → Maître de stage, sur l'établissement du lycée professionnel.
« Inviter le maître de stage » fait tout cela d'un clic quand la convention ne désigne encore personne : l'établissement y crée le compte Invité au nom et à l'adresse portés par la convention, lui attribue la fonction, inscrit son compte dans la convention et lui envoie ses identifiants. Un compte de l'établissement portant déjà la même adresse est réutilisé — un maître de stage qui accueille un élève chaque année ne doit pas accumuler un compte par stage. Le bouton sert aussi de relance quand le compte est déjà rattaché.
Cette fonction ne confère aucune administration locale (ADML), et — c'est plus inhabituel — aucun niveau d'accès applicatif :
Le réflexe serait de lui ouvrir l'application Démarches en lecture, puisque la convention y vit. Ce serait une faute : ce niveau ouvre le suivi des dossiers de tout l'établissement, où figurent les inscriptions et les fiches d'urgence des familles. Un tuteur d'entreprise y lirait des données qui ne le concernent en rien.
Il n'en a pas besoin : le suivi et la signature des conventions passent par des routes réservées au maître de stage désigné, sans droit applicatif.
La fonction sert donc à trois choses, et à trois seulement : le nommer dans l'annuaire, décider de l'affichage de son widget, et se retirer d'un clic quand le partenariat s'arrête.
Ce qui rattache une convention à un maître de stage
La convention de stage est une démarche — le modèle livré « Convention de stage (PFMP) ». Elle porte un champ « Compte ENT du maître de stage », renseigné par l'établissement au moment de la diffusion, ou par l'élève depuis l'annuaire.
C'est ce champ, et lui seul, qui fait le lien. Une convention où il est vide reste parfaitement valable, mais elle n'apparaît dans aucun suivi de maître de stage et ne peut pas être signée dans l'ENT — elle se signe alors sur papier. C'est le pendant exact du champ qui rattache une démarche à un élève.
Pour aller plus loin
- Démarches : Démarches et formulaires
- Côté établissement : Enseignant · Chef d'établissement
- Autres fonctions métier : Professeur documentaliste · Conseiller d'orientation (PsyEN)
- Capacités d'administration