Réservation de ressources
Réserver les ressources partagées de l'établissement (salles, matériel, véhicules…) sans conflit : on déclare les ressources, chacun pose ses réservations sur une vue calendrier, et celles-ci se synchronisent avec l'Agenda.
Concrètement — Pour son cours en salle informatique, l'enseignant vérifie le calendrier, réserve le créneau libre du mardi et le retrouve aussitôt dans son agenda.
Fonctionnalités
Cliquer sur une fonctionnalité pour atteindre son déroulé dans la section Aperçu. Toutes sont vérifiées par des tests automatisés.
- Effectuer une réservation — réserver une salle ou du matériel sur un créneau.
- Consulter la vue calendrier — repérer les créneaux libres semaine par semaine.
- Synchroniser avec l'agenda — la réservation suit la création/suppression d'événements.
- Définir des types et créer des ressources — salles, matériel… et leurs catégories.
Aperçu
Chaque fonctionnalité ci-dessous détaille son déroulé. Cliquer sur une capture l'agrandit ; les flèches ‹ › permettent de circuler entre toutes.
Réserver et consulter le calendrier
On ouvre la Réservation de ressources et on navigue dans la vue calendrier (semaine par semaine) pour repérer les créneaux libres et effectuer une réservation.
Synchroniser avec l'agenda
La réservation est couplée à l'Agenda : créer un événement pose la réservation de la ressource associée, et le supprimer libère automatiquement le créneau.
Définir les ressources
En amont, l'administrateur définit des types de ressources et crée les ressources (salles, matériel…) qui deviennent réservables, depuis le mode gestion (bouton cranté « Gérer les types et ressources » en haut à droite ; retour à l'affichage normal via le titre « Réservation de ressources »).
Chaque ressource s'édite (la cocher dans le tableau, puis « Éditer la ressource ») et porte ses propres paramètres : validation des demandes (propre à la ressource, pas héritée du type — deux ressources du même type peuvent avoir des réglages différents), disponibilité, autorisation des réservations périodiques, intervalles minimum/maximum de réservation, quantité, périodes d'(in)disponibilité, couleur et description. En particulier, la case « réservation périodique » ne s'affiche à l'utilisateur, lors d'une nouvelle réservation, que si l'option « Autoriser les réservations périodiques » est cochée sur la ressource concernée — c'est un paramétrage de la ressource, pas une option globale.
Un type de ressource porte en plus une catégorie de salle (texte libre — Gymnase, Labo, CDI, Salle informatique… ou une catégorie propre à l'établissement), utilisée pour rapprocher automatiquement une salle de la matière qui l'exige côté planification (School Planner). Le bouton « Créer les types de salles standards » de l'écran de gestion propose de créer en un clic un lot de types courants (Gymnase, Terrain de sport/Stade, Labo Physique-Chimie, Labo SVT, CDI, Amphithéâtre, Salle informatique, Salle de musique, Salle d'arts plastiques), avec une quantité par type (crée des types numérotés au-delà de 1, ex. « Laboratoire de SVT 1 », « Laboratoire de SVT 2 ») et une zone de saisie libre pour les salles hors catalogue.
Couverture des tests e2e et conformité au référentiel Open ENT NG : voir Détails techniques — Réservation de ressources.