Vie scolaire
Le socle de la vie scolaire au secondaire, paramétrable : on y définit les périodes scolaires (trimestres, semestres) et le cadre de gestion des absences et retards, sur lequel s'appuient les applications Présences, Incidents et Statistiques présences.
Concrètement — En début d'année, l'établissement initialise ses trois trimestres ; toutes les saisies d'absences et de bulletins s'appuient ensuite sur ce découpage.
Fonctionnalités
Vie scolaire est le socle sur lequel s'appuient les applications d'assiduité. Toutes ces fonctionnalités sont vérifiées par des tests automatisés.
- Paramétrer les périodes scolaires — trimestres / semestres, cadre des saisies d'absences et de bulletins.
- Gérer absences et retards — saisie et suivi dans Présences et Incidents.
- Suivre la vie scolaire — indicateurs d'assiduité dans Statistiques présences.
- Paramétrer les e-mails de notification (Présences) — activation, destinataires et périodicité, par établissement.
- Afficher et exporter le trombinoscope — planche photo des élèves, par établissement, classe ou groupe, en HTML ou en PDF.
Notifications par e-mail (module Présences)
Le module Présences émet plusieurs e-mails automatiques. Leur activation, leurs destinataires et leur périodicité se règlent par établissement depuis le dashboard Vie scolaire : Communication → Notifications → onglet « Paramétrage des e-mails ».
Tous ces e-mails sont habillés de la charte ENT (en-tête, pied de page) — ils ne partent plus en HTML brut. Quatre types sont pilotables :
| Déclenchement | Réglages disponibles | |
|---|---|---|
| Rapport d'ouverture des appels | planifié (cron par établissement) | activation · destinataires · périodicité |
| Rapport de calcul des statistiques | après recalcul des indicateurs | activation · destinataires (rapport par établissement) |
| Export d'événements (CSV) | à chaque export demandé | activation · destinataires |
| Notifications aux responsables | publipostage absences/retards | activation (coupe l'envoi aux familles) |
Rapport statistiques — deux niveaux. Chaque établissement reçoit un rapport limité à ses propres indicateurs (destinataires définis dans son dashboard). En parallèle, un rapport consolidé (toutes structures) est adressé à l'académie via la liste globale
report-recipients(configuration serveurent-core.yaml).
Pour le rapport d'ouverture des appels, l'activation révèle la liste des destinataires et un champ de périodicité au format cron Quartz, avec des raccourcis (« Tous les jours à 19h »…). À l'enregistrement, le planificateur du backend (re)programme l'envoi pour cet établissement, et envoie le récapitulatif du jour (nombre d'appels ouverts) aux destinataires choisis.
Envoi par académie (collèges, lycées)
Grâce au rangement des structures par académie, un super-administrateur peut configurer le rapport au niveau d'un groupe (« Collèges – <Académie> », « Lycées – <Académie> ») : le backend agrège alors les appels de tous les établissements du groupe et envoie un seul e-mail avec une ventilation par établissement — pour un suivi académique des collèges et des lycées.
Trombinoscope
Depuis Vie Scolaire → Ressources → Trombinoscope (dashboard), le gestionnaire active le trombinoscope, importe les photos des élèves (archive ZIP, un dossier par classe), puis peut afficher ou exporter la planche photo une fois les photos en place :
- Périmètre — tout l'établissement (une archive ZIP avec un fichier par classe), une classe, ou un groupe d'élèves (groupe fonctionnel ou manuel).
- Format — HTML (affiché dans un nouvel onglet, ou téléchargé) ou PDF (toujours téléchargé).
- Un élève sans photo importée apparaît avec un médaillon à ses initiales plutôt qu'un emplacement vide, pour garder une planche complète et exploitable en l'état.
Couverture des tests e2e et conformité au référentiel Open ENT NG : voir Détails techniques — Vie scolaire.