NextCloud
Intégration d'un serveur NextCloud à l'ENT : les fichiers NextCloud de l'utilisateur
apparaissent dans l'espace documentaire (dossier « Documents synchronisés »), et — avec
une suite bureautique en ligne (Collabora ou OnlyOffice) — les documents
.docx / .xlsx / .pptx s'y éditent directement dans le navigateur.
Le module nextcloud est un connecteur : il ne stocke rien lui-même, il relie l'ENT à un
serveur NextCloud hébergé à part (chez le Titulaire, pour la souveraineté / le RGPD).
Fonctionnalités
- Documents synchronisés dans l'espace documentaire — l'arborescence NextCloud de l'utilisateur est accessible depuis le workspace de l'ENT (lecture, dépôt, téléchargement, déplacement, corbeille), via un sniplet dédié.
- Création de document directement dans NextCloud — un bouton « Créer un document » propose un document Office vierge (Texte / Classeur / Présentation, formats DOCX/XLSX/PPTX) créé à partir d'un modèle dans le dossier courant, puis ouvert immédiatement dans l'éditeur en ligne. Disponible partout où l'utilisateur a le droit d'écriture sur le dossier affiché.
- Édition bureautique en ligne — création et coédition de documents traitement de texte, tableur et présentation aux formats Microsoft (DOCX/XLSX/PPTX) et OpenDocument (ODT/ODS), fournie par Collabora Online ou OnlyOffice (brique à héberger, cf. ci-dessous).
- Synchronisation avec le poste de travail — le client de synchronisation NextCloud permet de garder un dossier local synchronisé avec l'espace.
- Console de configuration du client de synchro — paramétrage du client bureau (dossier
synchronisé, bande passante, types de fichiers exclus) depuis l'ENT (
/nextcloud/desktop). - Partage nominatif natif entre utilisateurs de l'ENT — un bouton « Partager sur NextCloud » et un sélecteur de personne permettent de partager un fichier NextCloud avec un autre utilisateur de l'ENT ; le fichier reste chez son propriétaire, le destinataire y accède avec ses propres droits, et la coédition démarre dès que le fichier est partagé.
- Partage inter-établissements (optionnel, sur autorisation) — par défaut, seuls les utilisateurs du même établissement se voient dans le sélecteur de partage. Un administrateur (global ou d'établissement) peut autoriser une paire d'établissements à se voir mutuellement, via un écran de configuration dédié — sans affecter la messagerie ni les autres usages de la visibilité entre utilisateurs.
Détails techniques
Architecture (double front, protocoles, schéma SQL), déploiement et bureautique : voir Détails techniques — NextCloud.