Carnet de correspondance
Le carnet de correspondance du collège et du lycée : un journal unifié de la vie scolaire de l'élève. Il rassemble, dans une seule chronologie par enfant, les mots reçus, les absences et retards, ainsi que les punitions et sanctions — sans que le responsable ait à consulter plusieurs applications séparément.
Concrètement — Sophie, mère de deux enfants scolarisés au collège et au lycée, ouvre le carnet de correspondance de sa fille : elle y retrouve le mot de la professeure principale sur le comportement en classe, sans avoir à aller chercher cette information ailleurs.
Maintenu par Pass Technologie.
Différence avec le cahier de liaison du 1er degré
Le cahier de liaison du 1er degré est un carnet de communication quotidienne enseignant ↔ famille (mots, autorisations de sortie, informations de classe). Le carnet de correspondance du 2nd degré ajoute une dimension supplémentaire, propre au collège et au lycée : le suivi de la vie scolaire de l'élève (assiduité, comportement), au même endroit que les mots.
| Carnet de correspondance (2nd degré) | Cahier de liaison (1er degré) | |
|---|---|---|
| Discipline / comportement | Suivi intégré : absences, retards, sanctions | Généralement absent |
| Élève | Plus autonome, peut consulter son propre suivi côté vie scolaire | Communication portée par les parents |
| Relation enseignant-famille | Plusieurs enseignants ↔ famille | Principalement un enseignant ↔ famille |
| Mots, signatures, accusés de lecture | ✅ Fonctionnalités communes (voir Carnet de liaison) | ✅ |
Fonctionnalités
Cliquer sur une fonctionnalité pour atteindre son déroulé détaillé (avec captures) dans la section Aperçu. Toutes sont vérifiées par des tests automatisés.
- Consulter le journal unifié d'un enfant — mots, absences/retards (module Présences) et punitions/sanctions (module Incidents) dans une seule chronologie triée par date.
- Choisir l'enfant concerné — un responsable de plusieurs enfants bascule de l'un à l'autre.
- Règles de conduite et de fonctionnement — le règlement intérieur, paraphé par l'élève et par son responsable légal.
- Autorisation permanente pour voyages et sorties — donnée une fois pour l'année, elle évite de refaire signer un papier à chaque sortie.
- Autorisation familiale permanente (fiche d'urgence) — personnes à joindre en cas d'accident, autorisations de transport et d'intervention, renseignements de santé, médecin de famille.
- Régime scolaire — régime de restauration (externe, demi-pensionnaire et jours concernés), transport scolaire et régime de sortie de l'établissement.
- Équipe éducative et administration — chef d'établissement, professeur principal, professeurs de la classe, documentation, orientation, vie scolaire et administration, à jour depuis l'annuaire.
- Rédiger, signer et accuser réception d'un mot — fonctionnalités partagées avec le cahier de liaison du 1er degré.
- Prendre rendez-vous avec un enseignant — géré par le module dédié Rendez-vous, pas par le carnet de correspondance lui-même.
Récapitulatif de ce que chaque profil peut faire : Capacités par profil.
Aperçu
Consulter le journal unifié
Depuis l'onglet Carnet de correspondance, le responsable choisit l'enfant concerné (si plusieurs) et retrouve, dans une seule chronologie, les mots reçus ainsi que les événements de vie scolaire remontés en lecture seule depuis les modules Présences et Incidents — sans ressaisie ni duplication de données.
Règles de conduite et de fonctionnement
Le carnet papier porte, au dos du règlement intérieur, une mention sans ambiguïté : « ce document, qui a valeur de règlement, doit être paraphé par l'élève, le(s) représentant(s) légal(aux) ». L'onglet Autorisations & régime reprend cette exigence telle quelle — c'est la seule démarche du carnet qui se signe à deux.
Le parcours est le suivant :
- L'établissement ouvre la démarche et la diffuse aux classes. Le règlement lui-même n'est pas recopié dans le formulaire : il est adopté en conseil d'administration et publié par l'établissement ; la démarche en désigne le millésime et le lien, pour qu'un paraphe se rapporte sans ambiguïté à une version précise.
- L'élève parafe depuis son propre compte. Le carnet affiche alors « signature incomplète » et dit qui reste attendu — « en attente du paraphe du responsable légal ».
- Le responsable légal parafe depuis le sien. C'est seulement à ce moment que le dossier part à l'établissement : un règlement à demi signé n'a rien à y faire.
- L'établissement le vise. Le carnet affiche « signé et visé ».
Un élève majeur parafe seul : le paraphe du responsable n'est alors pas attendu.
Le paraphe est apposé au nom du compte ENT de son signataire, avec son nom et l'horodatage. Un responsable ne peut donc pas signer à la place de son enfant, ni l'inverse : le rôle du paraphe découle du profil du compte connecté, pas d'un choix à l'écran. Un personnel de l'établissement ne parafe pas non plus — le règlement engage la famille, l'établissement l'a adopté par ailleurs.
Reparapher est sans effet : c'est la date du premier engagement qui fait foi.
Avant de parapher, la famille coche les chapitres dont elle prend connaissance : assiduité et retards, tenue et comportement, travail scolaire, punitions et sanctions, conseil de discipline, restauration, CDI, usage d'internet et du matériel informatique. C'est cette lecture qui donne sa portée au paraphe — sans elle, il n'attesterait que d'un clic.
Autorisations & régime
L'onglet Autorisations & régime reprend les pages que les familles remplissaient jusqu'ici en début d'année, au dos du carnet papier. Pour chaque enfant, il présente trois démarches et leur état :
| Démarche | Ce qu'elle recueille |
|---|---|
| Règles de conduite et de fonctionnement | La prise de connaissance du règlement intérieur, chapitre par chapitre, et son double paraphe — voir ci-dessus. |
| Autorisation permanente pour voyages et sorties | La participation de l'enfant à l'ensemble des voyages scolaires et des sorties pédagogiques ou récréatives de l'année, et l'autorisation donnée aux accompagnateurs de faire prodiguer les soins nécessaires ou de faire procéder à une hospitalisation. |
| Autorisation familiale permanente | La fiche d'urgence : numéros à appeler, personnes autorisées à venir chercher l'enfant, centre de sécurité sociale, autorisations de transport vers un centre de soins, d'intervention chirurgicale et d'anesthésie, dernier rappel antitétanique, traitement en cours, médecin de famille. |
| Régime scolaire | Le régime de restauration (externe ou demi-pensionnaire, et les jours concernés), le recours au transport scolaire, et le régime de sortie : régime 1 (entrées et sorties selon l'emploi du temps, réservé aux externes), régime 2 (sortie autorisée en cas de permanence, en début et fin de journée) ou régime 3 (aucune sortie). |
Chaque carte porte un état sans ambiguïté — À remplir, Signature incomplète (règlement signé par une seule des deux personnes attendues), En cours d'instruction, Accordée ou Refusée. Un refus et une absence de réponse ne sont jamais confondus : ils n'appellent pas la même relance. Quand l'établissement a ouvert la démarche correspondante, un bouton mène directement au formulaire ; sinon, la carte l'indique plutôt que de proposer un lien qui ne mènerait nulle part.
Une fois la démarche remplie et acceptée, la carte affiche le résumé de ce qui a été signé — « demi-pensionnaire (lundi, mardi, jeudi, vendredi) », « régime 2 », « transport scolaire — Ligne 4 » — et la date de la décision.
Le responsable légal, et l'élève pour son propre dossier, voient le détail de leurs réponses. Un personnel de l'établissement voit l'état des trois démarches, mais jamais le détail de la fiche d'urgence, qui contient des données de santé : celui-ci reste consultable par les personnels habilités depuis le suivi des démarches.
Les formulaires eux-mêmes sont paramétrés et diffusés depuis l'application Démarches : le carnet n'en est que la vue côté famille. Un établissement peut donc adapter les champs de chaque autorisation à ses usages sans que le carnet ait à changer.
Équipe éducative & administration
L'onglet Équipe éducative est le pendant numérique de la page « qui contacter ? » du carnet papier — à ceci près qu'elle n'est jamais périmée : tout est lu dans l'annuaire de l'ENT au moment de l'affichage.
La page présente, pour l'enfant sélectionné :
- l'équipe pédagogique de sa classe, professeur principal en tête, avec les matières enseignées ;
- la direction de l'établissement ;
- la documentation (CDI) et l'orientation, quand ces missions sont attribuées ;
- les autres personnels, regroupés par poste déclaré dans l'établissement (secrétariat, comptabilité, vie scolaire…).
Chaque nom renvoie vers la fiche de l'annuaire, d'où l'on peut envoyer un message. Le carnet n'affiche jamais les coordonnées personnelles des personnels : c'est l'annuaire et la messagerie de l'ENT qui portent les règles de visibilité.
Couverture des tests e2e et détail de l'implémentation : voir Détails techniques — Carnet de liaison (section « Journal unifié »).
Qui remplit, qui instruit, qui parafe et qui voit quoi (dont la fiche d'urgence) : Carnet de correspondance — Capacités par profil.