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Statistiques

Le module statistique dans Open ENT (Environnement Numérique de Travail) permet de collecter, analyser et afficher des métriques clés liées à l'utilisation de la plateforme. Voici une explication détaillée des différentes fonctionnalités mentionnées.

Ce module alimente le versant « pilotage » de l'écosystème — dispositif national de mesure d'audience (DNMA) et tableaux de bord du numérique : voir la cartographie des acteurs, activités et services.

Accès​

  • Route : /stats — tableau de bord d'usage agrégé par établissement (à ne pas confondre avec l'application externe Matomo, qui couvre le suivi de navigation web).
  • Droits (stats.view) : super-administrateur, administrateur local (ADML) et chef d'établissement (groupe Direction de la structure).
  • Périmètre : déterminé par le compte connecté — un chef d'établissement ne voit que son établissement.

Aperçu​

Tableau de bord (vue grille)​

Le tableau de bord se charge avec le périmètre de l'établissement du compte connecté et l'ensemble des indicateurs.

Tableau de bord Statistiques

Détail d'un indicateur (vue liste)​

La vue liste présente les indicateurs à gauche et le graphe associé à droite.

Vue liste Statistiques

1. Affichage des métriques par établissement scolaire​

Le module statistique est conçu pour fournir des données spécifiques à chaque établissement scolaire. Cela signifie que les métriques sont segmentées par établissement, ce qui permet aux administrateurs d'analyser l'activité au niveau local.

  • Exemple : Un administrateur peut consulter les statistiques pour un collège ou un lycée spécifique, plutôt que d'avoir une vue globale de toutes les écoles connectées à la plateforme.
  • Avantages :
    • Identification des tendances locales (ex : faible activité dans un établissement particulier).
    • Prise de décision basée sur des données précises pour chaque établissement.

2. Connexions des utilisateurs​

Cette métrique suit le nombre de connexions effectuées par les utilisateurs (élèves, enseignants, personnels administratifs, etc.) sur la plateforme.

  • Données collectées :
    • Nombre total de connexions sur une période donnée (jour, semaine, mois).
    • Répartition des connexions par rôle (élève, enseignant, administratif).
    • Fréquence des connexions par utilisateur.
  • Utilisation :
    • Identifier les périodes de forte activité (ex : avant un examen).
    • Détecter les utilisateurs inactifs ou peu engagés.

3. Suivi des activations de compte​

Cette fonctionnalité permet de suivre le processus d'activation des comptes utilisateurs.

  • Données collectées :
    • Nombre de comptes créés mais non activés.
    • Nombre de comptes activés sur une période donnée.
    • Taux d'activation global (nombre de comptes activés / nombre de comptes créés).
  • Utilisation :
    • Identifier les utilisateurs qui n'ont pas encore activé leur compte.
    • Envoyer des rappels ou des guides pour encourager l'activation.
    • Évaluer l'efficacité des campagnes de communication lors du déploiement de la plateforme.

4. Visiteurs uniques​

Cette métrique mesure le nombre d'utilisateurs uniques ayant accédé à la plateforme pendant une période donnée.

  • Définition : Un visiteur unique est un utilisateur identifié (par son compte) qui s'est connecté au moins une fois pendant la période analysée.
  • Données collectées :
    • Nombre total de visiteurs uniques.
    • Répartition par rôle (élève, enseignant, administratif).
    • Comparaison avec les périodes précédentes (évolution).
  • Utilisation :
    • Mesurer l'engagement des utilisateurs.
    • Identifier les rôles les plus actifs sur la plateforme.

5. Comptes activés​

Cette métrique suit le nombre total de comptes utilisateurs qui ont été activés sur la plateforme.

  • Données collectées :
    • Nombre total de comptes activés.
    • Répartition par rôle (élève, enseignant, administratif).
    • Taux d'activation par établissement.
  • Utilisation :
    • Évaluer la progression de l'adoption de la plateforme.
    • Identifier les établissements où l'activation des comptes est insuffisante.

6. Accès aux applications​

Cette fonctionnalité analyse l'utilisation des différentes applications disponibles sur la plateforme Open ENT.

  • Données collectées :
    • Nombre total d'accès à chaque application (ex : Pronote, Moodle, agenda partagé).
    • Répartition des accès par rôle (élève, enseignant, administratif).
    • Fréquence d'utilisation de chaque application.
  • Utilisation :
    • Identifier les applications les plus populaires.
    • Détecter les applications sous-utilisées ou mal configurées.
    • Optimiser les ressources en se concentrant sur les applications les plus utilisées.

7. Accès aux connecteurs​

Les connecteurs sont des modules qui permettent d'intégrer des services externes à la plateforme Open ENT (ex : WordPress, Moodle, ...).

  • Données collectées :

    • Nombre d'accès aux différents connecteurs.
    • Taux de succès/échec des connexions via les connecteurs.
    • Temps moyen de réponse des connecteurs.

  • Utilisation :

    • Surveiller la performance des connecteurs.
    • Identifier les problèmes techniques (ex : connecteur LDAP indisponible).
    • Améliorer l'intégration des services externes.

8. Interface utilisateur pour les administrateurs​

Pour rendre ces métriques exploitables, le module statistique propose généralement une interface utilisateur intuitive dans l'espace d'administration de Open ENT. Cette interface inclut :

  • Tableaux de bord : Graphiques et tableaux récapitulatifs pour visualiser les métriques.
  • Filtres : Possibilité de filtrer les données par période, établissement, rôle, etc.
  • Exports : Export des données au format CSV ou PDF pour une analyse externe.

🧪 La validation automatisée de ce module (test Playwright) et son architecture technique (agrégation des événements) sont documentées dans la Campagne de tests → Statistiques.