Certificat de scolarité
| Type | Document |
| Qui remplit | Personne — le document est produit depuis l'annuaire |
| Qui déclenche | L'établissement (par classe) ou la famille (à la demande) |
| Ce qu'elle produit | Un certificat par élève, envoyé par courriel aux responsables légaux |
Contrairement aux autres modèles, le certificat de scolarité n'est pas un formulaire : l'ENT connaît déjà tout ce qu'il contient — état civil de l'élève, classe, régime de restauration, coordonnées de l'établissement. Faire remplir un formulaire reviendrait à demander à la famille de ressaisir ce que l'établissement sait déjà. Ce modèle n'apporte donc que la distribution : l'établissement choisit une classe, un certificat est produit pour chaque élève et envoyé par courriel aux responsables légaux, en pièce jointe.
Une famille peut aussi réclamer un exemplaire à tout moment, depuis le widget « Démarches » du tableau de bord — utile pour un besoin en cours d'année (inscription à un club, dossier d'assurance) sans repasser par le secrétariat.
Ce que le document imprime
| Donnée du certificat | Origine |
|---|---|
| Identité, date de naissance | Annuaire (fiche de l'élève) |
| Classe | Annuaire |
| Régime (« Demi-pensionnaire… 4 », « Externe libre »…) | Annuaire — le libellé exact enregistré par l'établissement |
| Adresse | Annuaire |
| En-tête, cachet, signature du chef d'établissement | Identité de l'établissement, paramétrée une fois pour tous les documents |
| Lieu de naissance | Absent de l'annuaire ; n'apparaît que si l'établissement le complète dans le modèle de document |
Comme pour les documents réglementaires, le texte du certificat reste modifiable depuis l'onglet « Document », sans redéploiement : un établissement peut y ajouter une mention, changer la formule d'introduction, ou personnaliser le motif par défaut (« pour faire valoir ce que de droit »).
Un certificat déjà envoyé à un élève n'est pas renvoyé lors d'une diffusion ultérieure à la même classe — ajouter des élèves en cours d'année ne renvoie pas de doublon aux autres.
Identité de l'établissement
L'en-tête, le cachet et la signature du chef d'établissement qui figurent sur le certificat ne sont pas paramétrés dans ce module : ce sont des données de l'annuaire, communes à tous les documents officiels (certificat de scolarité aujourd'hui, bulletins et attestations demain). Elles se règlent une fois, dans le tableau de bord d'administration, sous Administration → Configuration → Identité de l'établissement :
- un logo et les coordonnées de l'établissement (en-tête composé), ou l'image d'un papier à en-tête déjà existant ;
- un cachet, composé automatiquement à partir du nom de l'établissement et de la qualité du chef d'établissement (« M. le Proviseur », « Mme la Principale »… déduite de la nature de l'établissement), ou l'image d'un tampon existant ;
- la signature du chef d'établissement, déposée en image ou tracée directement à l'écran.
Aperçu
Chef d'établissementAdministrateur localVoir aussi — Démarches · Changement de régime de cantine · Documents réglementaires