Pré-inscription et dossier d'inscription
| Type | Provision de comptes |
| Qui remplit | La famille, avec ou sans compte ENT |
| Qui instruit | Le secrétariat / la direction |
| Ce qu'elle produit | Une décision et les comptes ENT de l'élève et de ses responsables |
Deux modèles couvrent l'entrée d'un élève dans l'établissement : la pré-inscription, premier contact avec la famille, et le dossier d'inscription, complet. Tous deux sont du type provision de comptes : à l'acceptation du dossier, Démarches crée ou met à jour les comptes et les rattache à la structure et à la classe, sans ressaisie.
Concrètement — Le secrétariat part du modèle « Pré-inscription », le diffuse par QR code sur l'affichage de l'établissement, puis traite chaque dossier reçu jusqu'à la remise du trousseau d'activation à la famille.
Le parcours
- Concevoir — partir du modèle puis l'adapter : champs du référentiel, champs personnalisés, blocs répétables (« ajouter un responsable »).
- Diffuser — lien public et QR code pour une famille sans compte ENT, invitation personnelle par e-mail pour une famille déjà identifiée.
- Recevoir — la famille complète son dossier et joint ses pièces justificatives, sans compte ENT ; un brouillon reste modifiable avant l'envoi.
- Traiter — prise en charge, demande de complément, acceptation ou refus, la famille étant notifiée par e-mail à chaque étape.
- Provisionner — à l'acceptation, les comptes sont créés et rattachés.
Le trousseau d'activation
Chaque compte créé est doté d'un identifiant et d'un code d'activation. La politique d'activation se choisit à la création de la démarche :
- Remise par le secrétariat (par défaut) — le trousseau (login + code) est consultable dans le dossier, à transmettre aux familles ;
- Envoi par e-mail — les identifiants sont envoyés automatiquement à la famille dès la provision.
La création de comptes passe par un droit dédié (workflowhub.manage) et chaque provision est
tracée : voir Sécurité et RGPD.
Aperçu
1. Concevoir — créer une démarche à partir d'un modèle et l'adapter (champs du référentiel, champs personnalisés, blocs répétables).
2. Personnaliser — adapter les états et les transitions du workflow, sans écrire de code.
3. Diffuser — publier un lien public et un QR code, accessibles sans compte ENT.
4. Inviter — adresser la démarche par e-mail à une famille identifiée, avec un lien personnel pré-rempli.
5. Répondre — la famille complète et envoie son dossier, pièces justificatives incluses.
6. Suivre — consulter la volumétrie des réponses et exporter (CSV, formulaire vierge Word).
7. Traiter — prendre en charge chaque dossier, puis décider (accepté, refusé, complément).
8. Inscrire — créer automatiquement les comptes élève et responsables à l'acceptation.
9. Activer — consulter le trousseau (identifiants) des comptes créés, à transmettre à la famille.
Voir aussi — Démarches · Catalogue des démarches · Détails techniques