Invitation à la réunion parents-professeurs de rentrée
| Type | Collecte |
| Qui remplit | Le responsable légal — ou l'élève majeur, depuis son compte ENT |
| Qui diffuse | L'établissement, à une classe ou un niveau entier |
| Ce qu'elle produit | Des réponses suivies et exportables, sans décision à rendre |
Ce modèle inverse le sens de la démarche « Demande de rendez-vous avec un enseignant » : ici, c'est l'établissement qui invite — pour une classe ou un niveau entier, à la réunion parents-professeurs de début d'année — et la famille qui répond. Comme le sondage, c'est un modèle de collecte : aucun dossier n'est instruit, aucune décision n'est rendue, les réponses sont simplement suivies et exportables (CSV/Excel).
Ne pas confondre avec un rendez-vous individuel
« Rendez-vous parents-professeurs » désigne déjà deux choses dans Open ENT, et cette démarche n'est ni l'une ni l'autre :
- le module Rendez-vous (application Appointments) — l'enseignant publie des grilles de créneaux ouvertes sur une période, chaque famille réserve en direct un créneau réel avec cet enseignant ; le rendez-vous existe dans Appointments dès la réservation, à charge pour l'enseignant de l'accepter ou de le refuser ensuite ;
- la démarche Demande de rendez-vous avec un enseignant — le même mécanisme (choix d'un enseignant, d'une grille puis d'un créneau réel, réservé dans Appointments à l'envoi), mais parcouru depuis une démarche WorkflowHub plutôt que depuis l'écran natif d'Appointments.
Cette démarche-ci ne réserve rien, nulle part. La réunion parents-professeurs de rentrée est un évènement collectif et unique, déjà fixé par l'établissement — date, horaires et lieu décidés en amont, hors ENT. Répondre au formulaire ne choisit pas un créneau parmi plusieurs : cela déclare une modalité de présence à cet évènement précis — sur place, à distance, ou absent. La case « je souhaite en outre un rendez-vous individuel » n'est qu'un signalement lu par l'équipe éducative, pas une réservation ; si l'établissement veut ensuite qu'une famille obtienne un vrai créneau individuel avec un enseignant, c'est le module Rendez-vous — nativement ou via la démarche « Demande de rendez-vous » — qui s'en charge, pas ce formulaire.
| Cette démarche | Demande de rendez-vous (démarche) | Module Rendez-vous | |
|---|---|---|---|
| Qui initie | l'établissement, pour une classe ou un niveau | la famille | la famille |
| Porte sur | un évènement collectif déjà fixé | un enseignant précis + un créneau réel | un enseignant précis + un créneau réel |
| Ce que la réponse produit | une modalité de présence (sur place / distance / absent) | un créneau réservé dans Appointments | un créneau réservé dans Appointments |
| Décision | aucune (collecte) | aucune ; l'enseignant confirme ou refuse ensuite | aucune ; l'enseignant confirme ou refuse ensuite |
| Dépend d'Appointments | non | oui | oui (nativement) |
La modalité de participation, question centrale
Le formulaire pose une seule question à décision réelle : « Je participerai à la réunion », à choisir parmi trois réponses :
- Sur place, dans l'établissement — la famille vient en personne ;
- À distance, en visioconférence — le lien de connexion lui est envoyé avant la réunion ;
- Je ne pourrai pas participer.
Ce n'est pas une case cochée en plus des autres champs : c'est la réponse que la démarche existe pour recueillir. Elle est obligatoire, et « à distance » n'y est ni un défaut ni une absence de réponse — c'est un choix aussi net que « sur place », que l'établissement doit pouvoir compter pour dimensionner ses salles et ouvrir le nombre de salons de visioconférence nécessaire.
Trois blocs suivent, un par modalité (nombre de personnes et accessibilité pour le présentiel ; adresse d'envoi du lien, équipement et test de connexion pour la visioconférence ; motif et souhait de recontact pour une indisponibilité). Le formulaire ne masque pas les blocs qui ne concernent pas la réponse choisie — les trois restent visibles, chacun précisant en tête à qui il s'adresse — mais seul celui qui correspond à la modalité choisie a vocation à être rempli.
Choisir la visioconférence ne vaut pas autorisation d'enregistrement des images et des voix : ce serait l'objet d'une démarche distincte, sur le modèle « Autorisation d'enregistrement des images ».
Aperçu
1. Le modèle, dans le catalogue du concepteur — profil collecte, catégorie « Vie scolaire ».
2. L'invitation et la question de modalité — le formulaire public, tel que la famille le découvre : le texte d'invitation en tête, puis les champs jusqu'à la modalité de participation.
3. Suivre les réponses — deux familles ont répondu, l'une pour le présentiel, l'autre pour la visioconférence ; les deux dossiers restent à « Envoyé » (collecte, sans décision).
4. Le détail d'une réponse — la modalité choisie apparaît en toutes lettres, avec le seul bloc renseigné (ici la visioconférence) ; le bloc « sur place » reste vide.
Voir aussi — Démarches · Demande de rendez-vous avec un enseignant · Module Rendez-vous · Sondage et consultation des familles · Catalogue des démarches