Voyage et sortie scolaire
| Type | Décision |
| Qui remplit | Les parents (ou les élèves) de la ou des classes concernées |
| Qui instruit | Le professeur principal, la vie scolaire ou la direction |
| Ce qu'elle produit | Une autorisation tracée, pour un déplacement précis |
Le modèle « Voyage / sortie scolaire » porte un déplacement donné : ses dates, sa destination, l'autorisation de sortie du territoire (CERFA 15646*01) et l'attestation sanitaire, avec les renseignements de la famille.
Il se remplit à chaque voyage. Il ne remplace pas l'autorisation permanente pour voyages et sorties du carnet de correspondance, donnée une fois pour l'année : les deux coexistent, la première couvre le principe, celle-ci couvre un déplacement et ses pièces.
Concrètement — Pour le voyage à Londres de la 401, le professeur principal diffuse la démarche à la classe : chaque famille reçoit dans son fil ENT et par e-mail un formulaire déjà renseigné, et l'enseignant suit en direct le nombre de réponses reçues.
Le parcours
- Concevoir — partir du modèle disponible par défaut, ajuster les champs et les pièces à joindre.
- Diffuser à une classe — cocher la ou les classes visées et le public (parents ou élèves ENT). Une diffusion ne sert jamais deux fois le même élève : rediffuser après avoir oublié une classe n'envoie rien aux familles déjà servies.
- Notifier — chaque destinataire reçoit un dossier pré-rempli depuis l'annuaire et un lien personnel, dans son fil ENT et par e-mail.
- Suivre — le tableau de suivi indique qui a répondu, dans quelle classe, et qui reste à relancer.
- Décider — prise en charge puis acceptation ou refus motivé de chaque dossier.
Aperçu
1. Concevoir — partir du modèle « voyage / sortie scolaire » (sortie du territoire, attestation sanitaire).
2. Personnaliser — ajuster les transitions du workflow de décision.
3. Diffuser à une classe — cocher la ou les classes visées et le public (parents ou élèves ENT).
4. Notifier — chaque destinataire reçoit un dossier pré-rempli et un lien personnel, dans son fil ENT et par e-mail.
5. Recevoir un dossier déjà rempli — la famille retrouve son formulaire préaffranchi de ce que l'ENT connaît déjà (identité et coordonnées du responsable, élève rattaché et sa date de naissance).
6. Suivre le taux de réponse — l'émetteur voit qui a répondu et qui reste à relancer.
7. Décider — prendre en charge puis accepter chaque dossier reçu.
Voir aussi — Démarches · Autorisation permanente pour voyages et sorties · Catalogue des démarches