PMB

PMB est le logiciel de gestion documentaire utilisé par les CDI : c'est lui qui tient le catalogue des documents disponibles (livres, périodiques, DVD, CD, sites internet, livres numériques), les exemplaires, les prêts et les réservations. Chaque établissement a son propre serveur PMB, administré par son professeur documentaliste.

Le connecteur PMB relie l'ENT à ce catalogue. Son rôle tient en une phrase : ce que le CDI a référencé devient cherchable depuis l'ENT, au même endroit que les autres ressources pédagogiques, sans que l'élève ait à connaître l'existence d'un logiciel documentaire ni à s'y créer un compte.

Fiche d'utilisation de l'écran d'administration

Comment renseigner la connexion PMB d'un établissement, avec les captures d'écran : Connexions PMB (CDI).

Fonctionnalités

• Retrouver les ressources du CDI dans le médiacentre : les notices du catalogue PMB de son établissement apparaissent dans l'onglet Ressources, avec titre, auteurs, éditeur, résumé, vignette, type de document, discipline, niveau et ISBN.
• Les chercher avec le reste : les notices PMB participent à la recherche transverse du médiacentre, aux favoris et aux épingles de la page d'accueil, avec une case de filtre « PMB » pour ne garder que les ressources du CDI.
• Consulter la notice complète dans le portail public du CDI (l'OPAC de PMB), d'un clic depuis la carte de la ressource.
• Réserver un exemplaire au CDI depuis la notice, sans passer par le comptoir : l'action « Réserver au CDI » ouvre la réservation dans le portail PMB de l'établissement.
• Arriver authentifié sur le portail PMB : l'utilisateur qui suit ces liens est reconnu par PMB grâce à la connexion unique de l'ENT (CAS), sans nouvel identifiant à saisir.
• Alimenter PMB avec l'annuaire de l'ENT : le CDI peut récupérer la liste des élèves, enseignants et personnels d'un établissement pour créer ses comptes emprunteurs, ainsi que la liste des gestionnaires du CDI et des gestionnaires de prêt.
• Partager un catalogue entre plusieurs établissements : cité scolaire (plusieurs UAI, un seul CDI physique) ou catalogue départemental/régional mutualisé.
• Configurer la connexion depuis la console d'administration, sans intervention technique — y compris quand on ne connaît pas les informations demandées (l'écran rédige alors l'email à envoyer au prestataire PMB).

Ce que voit l'utilisateur

Les notices PMB apparaissent dans l'onglet « Ressources » du médiacentre — pas dans l'onglet « Manuels », réservé aux manuels numériques du GAR. C'est exactement le traitement réservé à Moodle : deux sources externes agrégées à côté du GAR (hors manuels) et des signets, dans la recherche transverse, la page « Ressources » par défaut, les favoris et les épingles — chacune avec sa case de filtre par source.

Deux actions sont posées sur chaque notice :

Action	Où elle mène	Remarque
Consulter la notice	fiche du document dans le portail public du CDI	vue lecteur, pas le back-office documentaliste
Réserver au CDI	formulaire de réservation de PMB	PMB reste seul juge : il refuse lui-même si aucun exemplaire n'est disponible, si le plafond de réservations est atteint ou si les réservations sont fermées

Le lien de réservation est proposé sans condition : la disponibilité d'un exemplaire change à chaque emprunt, alors que l'ENT travaille sur une copie du catalogue prise au relevé précédent. Mieux vaut laisser PMB annoncer son refus que faire disparaître un bouton à tort.

Un élève d'un établissement dont la connexion PMB n'est pas encore renseignée ne voit tout simplement aucune ressource PMB : l'onglet Ressources reste alimenté par ses autres sources.

Un catalogue par établissement

Le CDI est local : Adresse du serveur, Chemin du service, Identifiant de la source et compte technique ne sont pas un réglage global de la plate-forme, mais une donnée par établissement, renseignée établissement par établissement dans la console d'administration.

Deux situations se règlent en rattachant un établissement à un autre :

• la cité scolaire — collège et lycée partagent un même CDI, donc un même catalogue ;
• le catalogue mutualisé — un établissement sans PMB propre s'appuie sur un catalogue départemental ou régional.

Dans les deux cas, l'établissement rattaché ne renseigne aucune connexion : il hérite de celle de l'établissement principal, et ses utilisateurs voient le catalogue partagé. C'est aussi cet établissement principal qui est transmis à PMB au moment de la connexion unique, pour que le lecteur soit reconnu par le bon catalogue.

Comptes emprunteurs et gestionnaires du CDI

Le connecteur expose à PMB la matière dont le CDI a besoin pour tenir ses emprunteurs à jour :

• la liste des utilisateurs d'un établissement, par profil (élèves, enseignants, personnels), pour créer ou mettre à jour les comptes emprunteurs sans ressaisie ;
• la liste des gestionnaires du CDI et celle des gestionnaires de prêt, alimentées par deux groupes de l'annuaire de l'ENT — la gestion du CDI, dont l'administration de PMB, relève du professeur documentaliste.

Quand le catalogue est-il à jour ?

Le catalogue n'est pas interrogé à chaque recherche : l'ENT en prend une copie lors d'un relevé automatique, une fois par heure. Une notice ajoutée au CDI apparaît donc dans le médiacentre au passage suivant, pas immédiatement — de même, une connexion PMB fraîchement enregistrée ne produit de résultats qu'au relevé suivant.

Ce délai ne concerne que le contenu des notices : la consultation et la réservation, elles, passent en direct sur le portail PMB de l'établissement, avec sa disponibilité réelle.

Mise en service

Étape	Qui	Où
Ajouter l'établissement à la liste du connecteur	super-administrateur	Connexions PMB (CDI)
Renseigner la connexion (serveur, source, compte technique)	super-administrateur ou administrateur local de l'établissement	même écran — le formulaire explique chaque champ, et rédige au besoin l'email de demande au prestataire PMB
Créer le compte technique et la source de connexion	professeur documentaliste / prestataire PMB	administration de PMB
Activer l'export PMB sur l'établissement	exploitation	prérequis technique, cf. ci-dessous

Détails techniques

Table de connexion, routes et droits, prérequis d'activation, déroulé du moissonnage, diagnostic et couverture de tests : PMB — détails techniques.