Seuil d'alerte d'occupation du stockage
À partir de quel taux de remplissage prévenir une personne que son espace de stockage se remplit ? Au franchissement de ce seuil, elle reçoit une notification « Votre espace de stockage est bientôt plein » dans son fil de nouveautés — cloche de l'en-tête, et résumé par courriel selon la fréquence qu'elle a choisie.
L'alerte prévient, elle ne bloque pas : le dépôt de fichiers reste possible tant que le quota lui-même n'est pas atteint. C'est au franchissement du quota, et pas du seuil d'alerte, que l'envoi est refusé.
Régler le seuil
Depuis le Dashboard → Configuration → Stockage — alerte de quota
(/admin/configuration/stockage) :
- la plate-forme définit un seuil par défaut (
alertStorage, 80 %), appliqué à tout établissement qui n'en fixe pas ; - un administrateur local ou un chef d'établissement fixe le seuil de son établissement, entre 50 et 95 %, ou revient au défaut de la plate-forme.
Un seuil bas prévient tôt, au risque d'être ignoré ; un seuil haut laisse peu de marge pour faire le ménage. 80 % est le compromis retenu par défaut.
Le bouton « Revenir au seuil de la plate-forme » retire la surcharge : l'établissement suit de nouveau les 80 % par défaut, et la carte le dit explicitement.
Elle est prévenue au seuil le plus bas des leurs : on prévient au plus tôt plutôt qu'au plus tard. Un élève rattaché à deux établissements ne se voit pas appliquer le réglage le plus laxiste des deux du seul fait d'un rattachement qu'il n'a pas choisi.
Le nouveau seuil s'applique au prochain dépôt ou retrait de fichier de chaque personne, moment où son taux d'occupation est recalculé. Les alertes déjà envoyées ne sont pas rejouées, et personne n'est prévenu rétroactivement pour un espace déjà au-dessus du nouveau seuil : il faudra qu'il franchisse ce seuil à nouveau.
Ce que voit l'utilisateur
Le taux d'occupation est visible à tout moment dans l'espace documentaire. Le seuil réglé ici ne change pas cet affichage : il décide seulement du moment où la notification part.
L'alerte est nominative — elle ne va qu'à la personne concernée, jamais à l'établissement — et ne se répète pas : elle est émise au franchissement, une fois. Repasser sous le seuil, après un ménage dans la corbeille par exemple, la réarme pour la fois suivante.
La messagerie applique le même mécanisme à son propre espace de pièces jointes, avec sa propre notification.
Cette page règle le moment de l'alerte, pas la taille de l'espace. Le quota alloué par profil se règle ailleurs, et l'occupation des volumes de la plate-forme (disques du cluster) se suit dans Configuration OpenENT.