Partez d’une situation de la vie de l’établissement. Retrouvez les acteurs, les étapes et les services utiles pour la mener à bien.
Ces parcours sont une lecture pratique de la documentation Open ENT. Les accès dépendent de votre profil et des services activés dans votre établissement.
Parcours transversalP1 · Préparation de la rentrée
Préparer la rentrée
Accueillir les familles, préparer les comptes et organiser les premiers jours.
Avec qui ? Direction, secrétariat et administrateurs
Les étapes
Adapter et diffuser le dossier de pré-inscription ou d’inscription aux familles.
Recevoir les pièces, demander les compléments puis accepter ou refuser les dossiers.
Créer ou mettre à jour les comptes après acceptation, selon le parcours de provision choisi, puis transmettre les accès.
Préparer les emplois du temps et les ressources numériques, puis communiquer les informations de rentrée.
Le résultat attendu
Des dossiers instruits, des accès préparés et une organisation pédagogique communiquée.
Disponibilité et points à vérifier
Le modèle d’inscription est fourni par défaut. Les droits de provision de comptes, le mode de remise des accès et les services de l’établissement doivent être configurés. Ce parcours réunit plusieurs outils : il ne constitue pas une automatisation unique de la rentrée.
Modèle prêt à adapterVie de l’établissement
Organiser une sortie scolaire
Recueillir les autorisations et suivre les dossiers pour un déplacement précis.
Avec qui ? Équipe éducative, direction et familles
Les étapes
Partir du modèle « Voyage et sortie scolaire » et renseigner le déplacement concerné.
Adapter les informations, autorisations et pièces demandées, puis diffuser la démarche aux familles.
Suivre les réponses, demander les éléments manquants et traiter les dossiers.
Communiquer les informations pratiques et inscrire l’événement dans l’agenda si nécessaire.
Le résultat attendu
Les réponses et pièces nécessaires sont rassemblées pour traiter les demandes.
Disponibilité et points à vérifier
Le modèle est fourni par défaut, mais son contenu et son circuit de traitement sont à adapter. L’autorisation permanente de sortie est une démarche distincte. La publication dans l’agenda reste une action séparée.
Parcours transversalP4, P5 et P6 · Assiduité, évaluation et accompagnement
Suivre et accompagner un élève
Relier assiduité, travail scolaire, résultats et échanges avec la famille.
Avec qui ? Enseignants, vie scolaire, élèves et parents
Les étapes
Faire l’appel et suivre les absences ou retards dans les services de vie scolaire.
Consulter les séances et les devoirs dans le cahier de textes.
Suivre les résultats et les compétences dans les évaluations.
Échanger avec la famille et organiser un rendez-vous pour l’accompagnement si nécessaire.
Le résultat attendu
Les acteurs autorisés disposent des informations utiles au suivi de l’élève.
Disponibilité et points à vérifier
La disponibilité varie selon le degré d’enseignement, les services activés et les droits. Le lien parent-enfant et les règles de communication déterminent les informations accessibles ; ces outils ne remplacent pas les décisions de l’équipe éducative.
Modèle prêt à adapterDémarche de collecte
Consulter les familles
Recueillir des avis ou des informations et exploiter les réponses.
Avec qui ? Direction, personnels et familles
Les étapes
Choisir le modèle de sondage et préciser les informations à recueillir.
Adapter les champs et diffuser la démarche au public concerné.
Suivre les réponses reçues au fil de la campagne.
Exporter et analyser les réponses pour préparer les suites de la consultation.
Le résultat attendu
Des réponses suivies et exportables, sans décision à rendre sur chaque dossier.
Disponibilité et points à vérifier
Le modèle est fourni par défaut. Une collecte n’est pas une demande d’autorisation avec acceptation ou refus. Pour un scrutin anonyme et vérifiable, consulter le service Vote.
Modèle prêt à adapterDémarche de document
Distribuer un certificat de scolarité
Produire le document depuis les données de l’annuaire, sans formulaire à remplir.
Avec qui ? Établissement et responsables légaux
Les étapes
Vérifier les données de l’élève et l’identité de l’établissement utilisées dans le document.
Configurer le modèle et les mentions propres à l’établissement.
Déclencher la production pour une classe ; la famille peut aussi demander un exemplaire depuis le widget Démarches.
Distribuer le certificat produit aux responsables légaux par courriel.
Le résultat attendu
Un certificat par élève transmis par courriel aux responsables légaux.
Disponibilité et points à vérifier
Le modèle est fourni par défaut. Il dépend de la qualité des données de l’annuaire et du paramétrage de l’en-tête, du cachet et de la signature. Il ne demande pas à la famille de ressaisir un dossier.
Parcours transversalP6 · Missions éducatives
Faire travailler une classe en équipe
Partager les ressources, produire ensemble et suivre le travail demandé.
Avec qui ? Enseignants et élèves
Les étapes
Définir le groupe de travail et partager les ressources nécessaires.
Organiser les membres et les contenus dans une communauté.
Choisir le support de production : wiki pour les connaissances, pad pour l’écriture simultanée ou mur pour les idées et médias.
Communiquer le travail attendu et les échéances dans le cahier de textes.
Le résultat attendu
Un espace de projet et des productions partagées avec les bons destinataires.
Disponibilité et points à vérifier
Ces services sont documentés séparément. Leur activation et les droits de contribution doivent être vérifiés ; le parcours décrit une organisation possible, pas un modèle de projet préconfiguré.
Comprendre l’organisation dans son ensemble
La cartographie de l’organisation pédagogique relie sept macro-processus, de la rentrée aux services des collectivités. Open ENT ne couvre pas toutes leurs activités : certaines relèvent de l’académie, de la collectivité ou d’autres logiciels.
Traiter une inscription et créer les comptes après acceptation.
Document
Produire un document à partir de données déjà connues.
Le catalogue source distingue les modèles fournis par défaut des démarches envisagées, à construire avec le concepteur. Un modèle fourni doit encore être adapté aux besoins de l’établissement.