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Workspace - Espace documentaire

L'espace documentaire dans Open ENT permet aux utilisateurs de stocker, organiser, partager et collaborer autour de documents et de fichiers numériques. Cet espace joue un rôle crucial dans la gestion des ressources pédagogiques, des documents administratifs, et des supports de cours dans un environnement éducatif.

Fonctions principales de l'espace documentaire dans Open ENT et entcore :​

  1. Stockage centralisé de documents :

    • Gestion des fichiers : L'espace documentaire permet aux utilisateurs de télécharger et de stocker divers types de fichiers (PDF, documents Word, présentations, images, etc.) de manière centralisée, offrant un accès facile aux ressources depuis n'importe où.
    • Organisation en dossiers : Les utilisateurs peuvent organiser leurs documents en dossiers et sous-dossiers, facilitant ainsi la gestion et la recherche des fichiers.

  2. Partage et collaboration :

    • Partage de documents : Les utilisateurs peuvent partager des documents avec d'autres utilisateurs ou groupes au sein de l'ENT (Environnement Numérique de Travail). Cela inclut le partage avec des élèves, des enseignants, ou d'autres membres du personnel administratif.
    • Gestion des droits d'accès : L'espace documentaire offre des options pour définir des droits d'accès spécifiques, comme la lecture seule, l'édition, ou la gestion complète des documents partagés.
    • Collaboration en temps réel : Certains espaces documentaires peuvent inclure des fonctionnalités permettant une collaboration en temps réel sur les documents, bien que cela dépende de l'intégration avec d'autres outils de collaboration.

  3. Intégration avec d'autres modules et services :

    • Intégration pédagogique : Les enseignants peuvent utiliser l'espace documentaire pour distribuer des supports de cours, des devoirs, et des ressources pédagogiques aux élèves. Les documents peuvent être liés directement à des cours, des évaluations, ou des projets spécifiques.
    • Interopérabilité : L'espace documentaire peut être intégré avec d'autres services comme les outils de communication (messagerie, forums) ou des plateformes externes (cloud storage) pour offrir une expérience unifiée.

  4. Sécurité et conformité :

    • Sauvegarde et récupération : Les documents stockés dans l'espace documentaire sont souvent protégés par des mécanismes de sauvegarde et de récupération, garantissant la sécurité des données.
    • Conformité aux réglementations : L'espace documentaire est conçu pour respecter les normes et réglementations en matière de protection des données, ce qui est essentiel dans un contexte éducatif.

  5. Accès multi-dispositifs :

    • Accessibilité : Les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents depuis différents dispositifs (ordinateurs, tablettes, smartphones), offrant une flexibilité et une mobilité accrues.
    • Synchronisation : Certains espaces documentaires peuvent proposer des options de synchronisation avec des services de stockage en ligne ou entre plusieurs dispositifs.

Dépendances​

Le module directory a besoin de la base de données MongoDB.