Messagerie
Le module Messagerie (répertoire conversation) est une composante intégrée au module Portail, conçue pour simplifier et centraliser la gestion des communications électroniques entre utilisateurs. Il offre une variété de fonctionnalités robustes et intuitives pour répondre aux besoins des utilisateurs en matière d'échange de messages.
Fonctionnalités principales
- Gestion des brouillons : possibilité de sauvegarder un message en cours de rédaction pour le reprendre ultérieurement.
- Messagerie privée et publique : prise en charge de messages directs entre utilisateurs (privés) et de messages visibles par un groupe ou une audience plus large (publics).
- Envoi à des groupes : option d’envoyer des messages à plusieurs utilisateurs en une seule opération, facilitant les communications de groupe.
- Notifications : système d’alerte pour informer les utilisateurs de l’arrivée de nouveaux messages directement dans le portail.
- Organisation des messages par répertoires : gestion efficace des messages à travers des répertoires personnalisés ou prédéfinis (par exemple : Boîte de réception, Brouillons, Envoyés).
- Gestion par thread : affichage des messages sous forme de discussions (threads), pour une meilleure lisibilité et un suivi contextuel des échanges.
- Support des pièces jointes : envoi et réception de documents, images ou tout autre fichier nécessaire dans le cadre de la communication.
- Impression : fonctionnalité permettant d’imprimer un message directement depuis l’interface.
- Quota utilisateur : gestion des quotas de messagerie par utilisateur, afin de limiter l’espace de stockage alloué et d’assurer une utilisation optimale des ressources.
Ce sous-module enrichit l'expérience utilisateur en proposant une interface intuitive et des outils performants, tout en intégrant des règles de gestion adaptées aux besoins organisationnels.