Gestion du Publipostage des Comptes dans le Module Annuaire d’Open ENT

Le module Annuaire d’Open ENT intègre une fonctionnalité de publipostage des comptes, permettant d’envoyer des informations d’accès aux utilisateurs selon différents critères. Cette fonctionnalité facilite la communication des identifiants aux utilisateurs, que ce soit à grande échelle ou de manière ciblée.

1. Publipostage pour un utilisateur spécifique Cette option permet d’envoyer les informations de connexion à un utilisateur précis. Elle est particulièrement utile dans les cas suivants :

   • Lorsqu’un utilisateur a perdu ses identifiants et doit les récupérer.
   • Lors de la création d’un nouveau compte nécessitant une communication individualisée.

2. Publipostage par classe Avec cette fonctionnalité, il est possible d’envoyer les identifiants à tous les utilisateurs d’une même classe (élèves et/ou enseignants). Cela est utile dans les situations suivantes :

   • En début d’année scolaire, pour transmettre les identifiants aux élèves d’une classe nouvellement créée.
   • En cas de renouvellement des mots de passe pour une classe spécifique.

3. Publipostage par établissement Cette option permet de générer et d’envoyer les identifiants pour tous les utilisateurs d’un établissement. Elle est particulièrement adaptée aux cas suivants :

   • Lors du déploiement initial d’Open ENT dans un établissement.
   • Lors d’une mise à jour des accès pour l’ensemble des élèves et du personnel administratif.

4. Publipostage global (multi-établissements ou académie) Dans certains contextes, notamment pour les administrations académiques, il est possible d’effectuer un publipostage massif à l’échelle de plusieurs établissements. Cela facilite :

   • La communication des identifiants pour de nouveaux comptes sur un périmètre étendu.
   • L’envoi de nouvelles informations d’accès dans le cadre d’une migration ou d’un changement de politique d’authentification.

Personnalisation des envois

Le module Annuaire permet d’adapter les courriers électroniques envoyés aux utilisateurs :

Personnalisation du message (informations complémentaires, guides d’utilisation, etc.). Choix du canal de diffusion (e-mail, impression de courriers, export de listes).

Les fichiers permettant de paramètrer le modèle utilisé pour les envois sont disponibles dans le répertoire :

📁 assets/themes/openent/template/directory/

Les fichiers sont au format XHTML et sont destinés à être transformés, soit en e-mails, soit en PDF.

Exemple de fichier : massmail.pdf.xhtml

Les fichiers sont paramètrables avec des balises.