3.2.2.3. Espaces d’échanges et de collaboration [UTI-CCO-EEC]
Présentation
Les espaces d’échanges et de collaboration permettent de faire collaborer les usagers autour des centres d’intérêt, de thématiques, de travaux communs. Dans l’ENT, on peut distinguer plusieurs types d’espaces d’échanges :
-
les espaces de travail collaboratif, destinés à favoriser les échanges internes (restreints aux utilisateurs d'un établissement scolaire) ou inter-établissements ; ils font appel à différents types d’outils et services de l’ENT, tels que les forums, les blogs, la publication Web, l’agenda, le stockage partagé, la coproduction de documents, l’audioconférence, la visio-conférence ou les pages blanches ;
-
les espaces de discussion (forums), qui permettent l’échange et la discussion sur un sujet donné entre des utilisateurs sous forme de questions/réponses ; un modérateur est généralement désigné pour veiller au respect des règles du forum ;
-
les listes de diffusion et de discussion, qui permettent d’envoyer de l’information à un groupe de personnes (par courrier électronique ou par une notification) ; la discussion s’engage par réponse à la liste ; les listes sont constituées automatiquement en fonction de l’appartenance à une structure pédagogique (classes, groupes) ou par affectation des membres à une liste donnée.
Principes du service
| Principes du service | Référence du principe | Description |
|---|---|---|
| Espace de travail et collaboration | EEC-P-1 | Un espace de travail et de collaboration permet de faire participer des élèves et enseignants, connectés depuis un même établissement, ou depuis plusieurs établissements. |
| Accessibilité | EEC-P-2 | L’espace de discussion est accessible depuis un lien sur l’ENT et à partir d’un lien pouvant être transmis par d’autres services. |
| Vue globale | EEC-P-3 | L’utilisateur a une vue sur l’ensemble des espaces de discussion qu’il gère ou auxquels il est inscrit. |
| Listes de diffusion | EEC-P-4 | Les listes de diffusions regroupant les membres appartenant à la même structure pédagogique sont automatiquement mises à disposition des utilisateurs autorisés. |
Fonctionnalités du service Espace d’échanges et de collaboration
| Fonction | Description |
|---|---|
| Espace de collaboration | - Gestion de l’espace, invitation et gestion des participants ainsi que gestion du rôle de modération - Envoi de messages sur l’espace de discussion |
| Liste de diffusion | - Gestion de listes de diffusion |
| Espace de discussion | - Gestion d’espace de discussion et gestion du rôle de modération - Échange de messages |
| Coproduction de documents | - Coproduction synchronisée de documents en utilisant des outils communs |
| Gestion de projet | - Outils de planification et d’organisation des activités de collaboration |
| Paramétrage | - Restriction des horaires d’accès au blog et aux espaces de discussion |