3.3.1. Annuaire [MUT-ANN]
Présentation
Le service Annuaire permet la consultation d’une base de données concernant les membres
de la communauté éducative, leur téléphone, courrier électronique, adresse et des données
complémentaires comme leur photo, site internet personnel. Il permet également la gestion
de l’identification de l’utilisateur et son appartenance à un ou plusieurs groupes.
Principes du service
| Référence du principe | Description |
|---|---|
| ANN-P-1 | Le service propose un paramétrage de la visibilité des personnes sur l’annuaire en fonction du rôle des personnes qui le consultent. |
| ANN-P-2 | Le service permet aux utilisateurs autorisés de restreindre la visibilité de certaines informations les concernant à certains usagers. |
| ANN-P-3 | Le service assure une gestion cohérente des contacts, avec la structure/établissement. |
| ANN-P-4 | L’ENT transfère au GAR la liste des personnels habilités pour l’accès à la console d’affectation du GAR. |
| ANN-P-5 | L’annuaire de sécurité de la solution ENT comporte essentiellement les informations d’identité et d’habilitation nécessaires au contrôle des accès par les utilisateurs aux services Utilisateur d’un projet ENT. |
| ANN-P-6 | Un annuaire fonctionnel permet de gérer les informations complémentaires à celles décrites dans l’annuaire de sécurité qui permettent de caractériser, de qualifier les personnes et structures en relation avec l’ENT. |
| ANN-P-7 | L’annuaire des collectivités s’intègre avec l’annuaire de l’ENT de façon à ce que les utilisateurs des collectivités aient accès à l’ENT dans les conditions définies par l’administrateur des accès. |
Fonctionnalités du service
| Fonction | Description |
|---|---|
| Recherche | - Recherche de personnes dans l’annuaire en utilisant des critères |
| Mise à jour des informations personnelles | - Mise à jour des informations personnelles, dans l’annuaire de l’ENT/Ecole/Etablissement |
| Import d’une fiche personne | - Import de la fiche d’une personne dans le carnet d’adresses personnel ou d’un groupe d’utilisateurs |
| Gestion | - Paramétrage de la visibilité des personnes sur l’annuaire - Restriction d’accès aux contenus d’un utilisateur pour d’autres utilisateurs |